Vad är ett sammansatt dokument?

Sammansatta dokument är dokumentfiler som innehåller flera olika typer av data såväl som text. Ett sammansatt dokument kan innehålla grafik, kalkylblad, bilder eller annan information som inte är text. Ytterligare data kan vara inbäddade i dokumentet eller vara länkade data som är bosatta i applikationen.

Ett av de vanligare exemplen på ett sammansatt dokument är bildpresentationen. Bilden som ingår i presentationen innehåller normalt ett antal andra ljud- och bildelement tillsammans med texten. Till exempel kan en given bild i presentationen innehålla en bild tillsammans med texten eller innehålla någon typ av animering eller ljudspår som utlöses när bilden laddas för visning.

I alla exempel på det sammansatta dokumentet finns det en blandning av originaldata som skapas i dokumentet och data som samlas in från olika källor och infogas i dokumentets huvuddel. Ett enkelt sätt att förstå det sammansatta dokumentet är att tänka på att infoga en bild i ett brev som skapas med ordbehandlingsprogram. Bilden kan komma från en annan fil som har sparats på hårddisken, från en plats på Internet eller från en CD eller en diskett. Det är också möjligt att infoga en bild på skärmdisplayen eller något skrivbordsobjekt. I alla situationer kopieras bilden från den ursprungliga platsen och blir en del av bokstaven. Originalet förblir på plats när brevet skrivs ut för e-post eller sparas och skickas ut via e-post.

Att skapa ett sammansatt dokument är en relativt enkel process idag. Nästan alla typer av ordbehandlingsprogramvara gör det möjligt att infoga bilder, länkar, diagram och kalkylark i dokumentets huvuddel. Att kopiera och klistra in dessa ytterligare komponenter tar inte bort dem från deras ursprungliga plats. Detta innebär att komponenterna fortfarande är lagrade och redo att användas med ett annat dokument vid en senare tidpunkt.

Under åren har programvara för att skapa nyhetsbrev, gratulationskort, bildpresentationer och andra dokument utvecklats för att göra processen att använda många olika typer av data i ett dokument extremt lätt för alla att hantera. I många fall kräver processen inte mer än tre eller fyra steg för att slutföra. De flesta programvarupaket för ordbehandling innehåller instruktioner som är lätta att förstå i hjälpavsnittet för att hjälpa till att skapa ett sammansatt dokument.