Vad är en datorrevision?
En revision är en granskning och utvärdering, ofta med avseende på finansiella poster eller konton, som kontrolleras för noggrannhet. En datorrevision innebär generellt en granskning av ett företags datanät och relaterad teknik och programvara, såväl som de förfaranden som gäller för användningen av IT-resurser. En datorrevision kan göras för att kontrollera systemets effektivitet och upptäcka eventuella kränkningar. Mindre ofta används termen datorrevision för att hänvisa till en skatterevision där en dator används som ett verktyg för att stödja den traditionella revisionsprocessen.
Den mest grundläggande delen av en datorrevision är en tillgångshanteringsinventar som identifierar alla hårdvaru- och programvaruinnehav och deras anslutningar och hjälper till att bestämma vad som ägs och vad som kan behöva uppdateras eller bytas ut. Informationen om datorrevision ger en mer eller mindre detaljerad analys av varje dators processor, nuvarande operativsystem, Service Packs, minne, lagring, partitioner, storlek, mediafunktioner - till exempel en CD / DVD-brännare - och eventuella bifogade kringutrustning, till exempel tangentbord, skrivare, skannrar, externa enheter, mikrofoner, högtalare osv. En programvarulager innehåller namnet, installationsdatumet och versionen av all programvara. Detta är användbart för en standardiseringsöversikt, särskilt om man söker en standardmiljö.
I en licensrevision samlas serienumren och produktnycklarna för programvara. Lämpliga licenser för enskilda datorer och nätverk granskas också. Dessa steg kan hjälpa dig att se till att allt är uppdaterat och undersöka om de befintliga licensvalen fortfarande är optimala.
En annan aspekt av en datorrevision är en säkerhetsgranskning. Att känna till och ha en lämplig registrering av tillgångar är bara början på denna process, som också kan innebära streckkodning eller på annat sätt tagga innehav. Kontroll av brandväggar och säkerhetsprogramvara för konsistens och effektivitet är också viktigt. Detta innebär en granskning av antivirusprogram och anti-skadlig programvara samt kontroll av system för att se till att de är rena.
Slutligen kan en datorrevision undersöka IT-procedurer och leta efter sätt på vilka de kan vara mer effektiva. Dessutom kan analyseras vara eventuella fall av resursanvändning, felaktig användning av resurser eller dåliga matchningar mellan utrustning och kraven i individens arbetsbeskrivningar. Det senare kan komma från en bestämning om att den anställda är underförtjänt av den datorinstallation han eller hon har, eller att det har skett onödiga IT-utgifter, med tanke på det verkliga behovet.