Vad är en innehållsrevision?
Med så mycket av internet som drivs av webbinnehåll kan utföra en innehållsrevision vara den enskilda viktigaste aktiviteten för att säkerställa optimal synlighet för en webbplats. Innehållsrevisioner, som ibland kallas innehållsinventarier eller innehållsbedömningar, genomförs för att säkerställa att text, bilder och länkar är i fungerande skick. Dessutom kan en innehållsrevision avslöja problem med användarvänlighet på en webbplats så att korrigeringar och förbättringar kan göras för att göra det mer användbart för besökarna.
En innehållsrevision består av två kritiska aktiviteter: ta en noggrann inventering av befintligt webbinnehåll och sedan göra ändringar för att förbättra webbplatsens prestanda som helhet. För att genomföra en denna typ av revision är det viktigt att hantera dessa uppgifter i två distinkta steg så att den utförs noggrant och utan förspänning. Generellt utförs innehållsrevisionen av ett oberoende team av webbplatser för webbplatsinnehåll och webbdesigner som kommer att utvärdera varje sida på en webbplats påvarje innehållsnivå.
Att utföra en innehållsrevision är en tråkig process för att granska varje avsnitt på en webbplats. Från och med de mest kritiska områdena på webbplatsen, till exempel hemsidan, bör revisionen ta itu med alla bländande problem med presentation av innehållet och webbplatsens övergripande utformning. När eventuella problem har identifierats går innehållsrevisionen vidare till den faktiska inspektionen av texten, länkar och bilder som finns på varje webbsida, medan webbdesignteamet arbetar för att korrigera formateringsproblem.
När innehållsrevisionen fortskrider bör data sparas i ett externt kalkylblad eller fil för att skydda äganderättsinnehåll. Detta kommer att vara en guide som hjälper till att hålla innehållsförvaringsprocessen i ordning och behålla all information som lätt kan gå förlorad när revisionen fortsätter. Dessutom kommer innehållskalkylbladet att ge innehållshanterare en register över korrigeringar som gjortsVilket hjälper webbdesigners när de arbetar med att utesluta kritiska områden på webbplatsen.
När en fullständig innehållsbedömning och korrigering har slutförts måste innehållschefer fortsätta att övervaka webbplatsen för att säkerställa att nyckelord och länkar upprätthålls för optimal prestanda på webbplatsen. Dessutom bör uppdateringar av live -flöden som bloggar eller kommentarområden övervakas för att se till att de projicerar en aktiv och professionell bild till världen. Ytterligare granskningar kan utföras regelbundet för att hålla webbplatsen att utföra effektivt över tid.