Vad är en innehållsrevision?
Med så mycket av Internet som drivs av webbinnehåll kan utföra en innehållsrevision vara den enskilt viktigaste aktiviteten för att säkerställa en webbplatsens bästa synlighet. Innehållsrevisioner, som ibland kallas innehållsinventeringar eller bedömningar av innehåll, genomförs för att säkerställa att text, bilder och länkar alla är i fungerande skick. Dessutom kan en innehållsrevision avslöja problem med användarvänlighet på en webbplats så att korrigeringar och förbättringar kan göras för att göra den mer användbar för besökare.
En innehållsrevision består av två kritiska aktiviteter: ta en noggrann inventering av befintligt webbinnehåll och sedan göra ändringar för att förbättra webbplatsens prestanda som helhet. För att utföra en sådan typ av revision är det viktigt att hantera dessa uppgifter i två olika steg så att den utförs noggrant och utan förspänning. Generellt utförs innehållsrevisionen av ett oberoende team av webbplatshanterare och webbdesigners som kommer att utvärdera varje sida på en webbplats på varje innehållsnivå.
Att utföra en innehållsrevision är en tråkig process att granska varje avsnitt på en webbplats. Från och med de mest kritiska områdena på webbplatsen, till exempel hemsidan, bör granskningen ta itu med alla bländande problem med presentation av innehållet och webbplatsens övergripande utformning. När några problem har identifierats, går innehållsrevisionen vidare till den faktiska inspektionen av texten, länkar och bilder på varje webbsida, medan webbdesignteamet arbetar för att korrigera formateringsproblem.
När innehållsrevisionen fortskrider bör data sparas i ett externt kalkylblad eller fil för att skydda allt äganderätt. Detta kommer att vara en guide som hjälper till att hålla innehållsförteckningen i ordning och behålla alla data som lätt kan gå förlorade när revisionen pågår. Dessutom kommer innehållskalkylbladet att ge innehållshanterare en förteckning över korrigeringar som görs för att hjälpa webbdesigners när de arbetar med att designa kritiska områden på webbplatsen.
När en fullständig utvärdering och korrigering av innehållet har slutförts, måste innehållschefer fortsätta att övervaka webbplatsen för att säkerställa att nyckelord och länkar upprätthålls för att webbplatsen ska fungera optimalt. Dessutom bör uppdateringar av live-flöden som bloggar eller kommentarområden övervakas för att se till att de projicerar en aktiv och professionell bild till världen. Ytterligare revisioner kan utföras med jämna mellanrum för att hålla webbplatsen effektiv över tid.