Vad är ett dataflödesdiagram?

Ett dataflödesdiagram är en strukturerad visning av data som rör sig in och ut från ett informationssystem. Detaljerna i ett dataflödesdiagram varierar beroende på den nivå som tilldelats det. I allmänhet har ett diagram på hög nivå endast begränsad information inkluderat i det, medan ett lägre diagram har mycket mer detaljerad information. Denna information används av ett utvecklingsgrupp för att hantera data inom ett informationssystem.

När ett team utvecklar ett informationssystem skapar det ett dataflödesdiagram för att dokumentera hur information kommer in och ut ur systemet. Ursprungligen skapas denna information på en mycket hög nivå, med endast informationssystemets gränser inkluderade i diagrammet. När teamet utvecklar mer av informationssystemets funktionalitet kan varje process i systemet inkluderas i dataflödesschemat. Detta diagram hjälper teamet att avgöra var data ska lagras för att stödja systemet.

Dessa diagram tjänar en viktig roll eftersom de dokumenterar hur varje process inom systemet får åtkomst till information. Externa system kan också komma åt de data som lagras i ett givet informationssystem. Dessa utbyten mellan system är dokumenterade så att analytikerna kan spåra varje systeminteraktion. Sådana interaktioner är viktiga uppgifter i varje organisations datahanteringsprocess.

Statliga lagar och förordningar kräver hantering och lagring av vissa uppgifter. Dessa regler varierar beroende på bransch. Dataflödesschemat hjälper varje organisation att hantera hur organisationen kommer att uppfylla de statliga kraven för datalagring. Vissa föreskrifter kräver lagring under längre tid. Organisationen måste planera i enlighet med den lämpliga mängden datalagring.

Dataflödesdiagram hjälper också utvecklingsgruppens designrapporter och skärmfunktioner när informationssystemet samlas. Teamet måste veta var de ska samla in uppgifterna för att presentera dem för slutanvändaren. Även om dataflödesschemat i sig inte adresserar systemfunktionalitet, dokumenterar det vilket system som är ansvarigt för att lagra en specifik datamängd. Utvecklingsteamet använder dataflödesinformationen för att beskriva i sin funktionella dokumentation där den ska leta efter information som den kommer att visa för slutanvändaren.

Varje organisation har en uppsättning dataflödesdiagram för att dokumentera den information som lagras i organisationens informationssystem. Denna uppsättning diagram används för att korrekt hantera och uppfylla organisationens krav för datalagring. Varje organisations krav för datalagring bestäms av organisationen själv för att uppfylla en mängd olika myndighetsbestämmelser och andra lagkrav.