Vad är en datapost?

En datapost är en enda dataenhet i en lagringspost. Denna term kan specifikt hänvisa till den minsta möjliga informationsenheten, eller mer generellt till en enda post eller fält. Sammanhanget ger vanligtvis information om betydelsen. Dataelement lagras i datordatabaser på olika sätt och kan säkras för att begränsa åtkomst eller lämnas osäkra för att göra dem lätt tillgängliga för alla som vill komma åt dem.

När det är den minsta möjliga enheten med meningsfull information, representerar den en mycket liten komponent i en större uppsättning data. I en folkräkningsdatabas kan till exempel dataposter inkludera saker som namn, åldrar och adresser. I en adress är varje del av adressen sin egen datapost och kan ses separat. Andra användningar av termen kan klumpa upp allt i ett givet fält under rubriken för en enda datapost, i vilket fall en hel adressrad skulle vara en datapost.

Binär kod används för att lagra information i databaser på ett meningsfullt, läsbart och enkelt hämtat sätt. Filstorlekar kan variera beroende på vilken typ av information som lagras i databasen och formatet. Ju mer förtydligande information läggs till, desto större blir filen, eftersom den behöver inte bara innehålla data utan också information om uppgifterna. I en krypterad databas görs informationen konfidentiell så att bara en person med rätt nyckel kan komma åt den.

I en databas är det nödvändigt att använda rätt format för att mata in och lagra dataobjekt. Fel och oegentligheter kan göra databasen svårare att använda. Till exempel, när man anger datum måste användare vara konsekventa om hur de beställer informationen på ett datum så att motstridiga poster inte uppstår. Användare kan instrueras att koda information på ett specifikt sätt vid tidpunkten för inmatning så att den kommer att läsas av andra användare förutom att den kan sökas.

Databaskorruption kan vara en anledning till oro. Ett skadat dataelement kan vara felaktigt eller saknas. Ett konsekvent lagrings- och beställningssystem kan vara till hjälp för identifiering och isolering av korruption. Om användare snabbt kan upptäcka ett problem med databasen kan de ingripa innan den sprids eller orsakar fel. Korruption kan vara ett resultat av ett virus, hacking, felaktig avstängning eller sparande teknik eller ett annat problem. Det är viktigt att identifiera orsaken medan problemet åtgärdas.