Vad är ett digitalt fax?

Ett digitalt fax är en typ av faxdokument som skickas och ibland tas emot som ett elektroniskt dokument snarare än ett pappersdokument som skrivs ut med en standard faxmaskin. Fördelen med ett digitalt fax är att det elektroniska dokumentet kan lagras i en fil på en datorhårddisk och skrivas ut när och som mottagaren kräver en papperskopia. Betraktas som ett grönare alternativ till traditionell faxning är det möjligt att skicka ett digitalt fax med hårdvara och programvara utvecklad för ändamålet.

Ett av de vanligaste sätten som konsumenterna använder för att skicka eller ta emot ett digitalt fax är genom att engagera tjänsterna för en elektronisk faxleverantör. Med denna applikation har klienten försedd med inloggningsuppgifter för att få åtkomst till leverantörens nätverk, laddar upp en kopia av det elektroniska dokumentet som han eller hon vill skicka, ger mottagarens information och skickar sedan dokumentet. Beroende på hur den mottagaren föredrar att ta emot dokumentet kan det digitala faxet dirigeras till en TRAditionell faxmaskin och tryckt ut som en papperskopia, eller vara i form av ett e -postfax som mottagaren kan spara på sin dator hårddisk för senare användning.

Tillsammans med att ställa in ett konto hos en digital faxleverantör är det också möjligt att köpa hårdvara som gör det möjligt för användare att använda någon typ av internetanslutning för att skicka eller ta emot fax. Med den här applikationen är hårdvaran ansluten som en perifer enhet på ett skrivbord på bärbar dator. Programvaran installeras sedan på datorn så att den bifogade enheten kan tillhandahålla en funktion som liknar en standard faxmaskin. Många mönster tillåter användare att infoga en papperskopia av ett dokument som ska faxas direkt i enheten och följ sedan grundläggande instruktioner för att initiera sändningen. Vissa modeller tillåter också användaren att välja en elektronisk fil som sparats på datorns hårddisk, tillhandahålla nödvändig kontaktinformation för RECIPIENT och skicka faxet utan att behöva använda en utskriftskopia.

En av de främsta fördelarna med att använda en digital faxmetod är att mängden papper som konsumeras i processen minskas. Eftersom elektroniska dokument kan användas istället för papperskopior hjälper detta till att minska leveransutgifterna för ett kontor. Dessutom innebär det enkla att dra och elektroniska dokument och använda antingen en digital faxtjänst eller någon form av utrustning som är ansluten till datorn att användare kan skicka fax till lägre kostnader, något som är särskilt viktigt om företaget rutinmässigt använder fax som en del av affärsverksamheten.