Vad är en faxapp?

Faxappar är nedladdningsbara applikationer som är utformade så att smartphones kan simulera en viss nivå av faxmaskinens funktionalitet. Vissa av dessa appar kan skicka och ta emot fax, medan andra bara kan visa dem. Ett annat alternativ som ibland finns i en faxapp är möjligheten att fylla i vissa datafält med smarttelefontangentbordet, eller till och med underteckna dokument. Det är också ibland möjligt att använda en smarttelefonkamera för att ta en bild av ett dokument och sedan skicka den filen som ett fax. I vissa fall kan en faxapp helt enkelt ge en anslutning till en betald internetfaxtjänst, även om andra är rent baserade på mobilinfrastruktur.

Fax- eller faxteknik har varit en viktig aspekt av affärskommunikation sedan 1970-talet. Denna teknik har traditionellt inneburit anslutning av en faxmaskin till en telefonlinje och sedan använda den för att ringa en annan telefonlinje som också är ansluten till en faxmaskin. Faxmaskinen som initierar samtalet kan sedan skanna och sända ett dokument via telefonanslutningen, varefter den mottagande maskinen kommer att återge det. Detta kan användas för att överföra alla olika typer av dokument, men det är särskilt användbart för att få signaturer på distans.

Smarttelefoner kan röst- och e-postkommunikation, men saknar vanligtvis några av de viktigaste funktioner som erbjuds av faxmaskiner. Eftersom många proffs litar på dessa enheter för företagskommunikation är faxappen ett sätt att lägga till den saknade funktionaliteten. Olika faxappar har olika funktionsuppsättningar, men förmågan att ta emot och visa fax, vanligtvis via en internetuppkoppling, är vanligt. Vissa av dessa appar kräver prenumeration på en internetbaserad faxtjänst, även om det inte alltid är fallet.

Förutom att ta emot och visa faxade dokument är det ibland också möjligt för en faxapp att skapa och skicka nya dokument. Vissa appar kräver att användaren skickar e-post till en tjänst så att de kan formateras om för faxning, medan andra kan skicka alla filer som fax. Ett annat sätt som vissa faxappar fungerar innebär användning av den inbyggda kameran som finns i de flesta smartphones. Denna typ av faxapp låter användaren ta en bild av alla dokument och sedan skicka det som ett fax. Vissa av dessa appar tillåter också användaren att skriva in sitt namn i faxdokument, eftersom det traditionellt har varit en så viktig användning av faxteknik.