Vad är en faxserver?

En faxserver är programvara och hårdvara som gör det möjligt för många användare att skicka och ta emot dokument via ett centralt faxsystem.Faxprogramvaran körs på en dator som ofta ägnas åt uppgiften att faxa.Hårdvaran innehåller ett eller flera faxmodem som är anslutna till telefonlinjer eller ett Internet Protocol (IP) -nätverk.Faxservrar används för att sänka kostnaderna och förbättra effektiviteten av organisationer av alla typer.Vissa människor har byggt hela företag runt att ta ut andra för att skicka, ta emot och lagra fax med sina servrar.

Fax Server -programvara samlar in dokument som ska faxas från flera användare.Ofta skickas via e -post eller laddas upp via ett webbgränssnitt, de kan vara i ett av flera populära format.Vanlig text, bärbart dokumentformat (PDF) och gemensamma ordbehandlingsprogramvara är allmänt accepterade.Vissa faxservrar tillåter också användare att mata ut dokument direkt till en virtuell utskriftsenhet.Den här enheten överför sedan dokumenten till servern utan att skriva ut dem.

När Fax -servern har en gång konverteras till faxformat och står i kö för överföring.Ett av eventuellt flera fristående eller kortbaserade faxmodem i serverdatorn överför dokumentet.När det är klart kan ett framgångs- eller felmeddelande skickas via e -post, textmeddelande eller andra sätt till den ursprungliga användaren.

En faxserver svarar också inkommande faxsamtal och kan screena dem mot en lista över kända skräpfax avsändare.Dokument som serveras av servern kan lagras i PDF eller andra vanliga format.Servern kan skicka ett dokument direkt eller helt enkelt meddela en användare att det finns ett fax som väntar.

Jämfört med traditionell faxning erbjuder en faxserver många fördelar.Inga dokumentutskrifter behövs, vilket sparar papper och toner.Dokument överförs så snart ett faxmodem är gratis, snarare än när någon har tid att faxa dem för hand.Mottagna dokument är tillgängliga direkt och endast av den avsedda mottagaren.Endast en faxserver behövs vanligtvis för en stor organisation, snarare än många enskilda faxmaskiner.

Pappersstopp och hoppade sidor är inte längre problem med en faxserver.Fax kan lättare spåras och registreras vid behov.För underhåll kan en informationsteknologi (IT) -avdelning ta ansvar för en centralt belägen server.Automatisk faxförmåga kan läggas till eller aktiveras i andra typer av programvara.En server kan också leverera ett fax till en enhetlig messagingssystempostlåda istället för att skicka den.

Vissa faxservrar är utformade för att skicka och ta emot fax direkt över företagets intranät.Dessa använder International Telecommunication Union (ITU) T.38 Fax över IP -teknik istället för en telefonlinje.Internetfaxtjänster tillhandahåller ofta bekväm fax- och dokumentlagring för enskilda företagare.För en månadsavgift kan en användare ha ett eller flera faxnummer i olika riktnummer utan telefonlinjer krävs.Fax lagras på en server och laddas upp eller laddas ner som dokument via Internet.

Faxserverprogramvara är tillgänglig för vanligaste operativsystem.Grundläggande programvara är ofta bundna med operativsystemet.Mer avancerad programvara kan vanligtvis köpas från tredje part.Vissa program tillhandahålls också av öppen källkodsleverantörer.