Vad är en Groupware Server?
En gruppvarsserver är en datorserver som används som en anslutning för olika klienter som använder den för att vara värd och dela filer som en del av en samarbetsmiljö. Antalet klienter som är anslutna till denna server beror vanligtvis på projektets omfattning och art. Eftersom detta är en del av ett gruppvaruprojekt, finns det vanligtvis programvara installerad på de olika klientdatorerna för att möjliggöra bättre kommunikation mellan klienterna och åtkomst till servern. En gruppvarsserver kan användas för att minska onödig eller repetitiv kommunikation mellan teammedlemmar och för att öka produktiviteten.
Groupware hänvisar vanligtvis till program, eller sviter av applikationer, som används för att tillåta samarbete om ett projekt bland flera användare som kanske inte är geografiskt nära varandra. Användningen av en gruppvaraserver är ofta central för denna typ av projekt, eftersom servern gör det möjligt för dessa användare att mer effektivt dela och arbeta med datorfiler. En gruppvarsserver används till exempel ofta för värdfiler som olika användare som arbetar med ett projekt delar med varandra.
Varje person som arbetar på ett projekt använder vanligtvis en dator, och dessa datorer är de klienter som ansluter till gruppvarsservern. Dessa anslutningar är vanligtvis krypterade och säkrade med hjälp av lösenord och brandväggar för att förhindra obehörig åtkomst och för att skydda projektdata. Ledaren för ett litet team som arbetar med ett nytt program, till exempel, kunde ladda upp den senaste versionen av den programvaran till gruppvaranserver. Andra medlemmar av teamet kunde sedan komma åt den filen på servern och börja köra tester eller bugfixar på programvaran, innan de sedan laddas upp till servern.
Användningen av gruppserver gör det möjligt för medlemmarna i ett team att se vad andra har gjort och laddat upp. Detta kan vara fördelaktigt eftersom det bättre kan förhindra att olika medlemmar slutför samma arbete. Användningen av en gruppvaraserver kan också minska redundansen i kommunikation och bandbreddanvändning eftersom filer inte behöver skickas till var och en i projektet separat. Eftersom varje person kan komma åt servern för att ladda ner filer efter behov kan hela processen rationaliseras. Vissa typer av gruppvaror kan också använda en server för att tillåta varje klient att ansluta och se vad andra gör med filer på den servern i realtid, vilket möjliggör skapande av samarbetsmedier och större online-interaktion.