Vad är en lastfil?

En lastfil är ett dokument som åtföljer filer och elektroniska data som samlas in under elektronisk upptäckt i ett juridiskt fall. Lastfilen skapar en permanent post av metadata som följer med materialet och fungerar som ett index och hänvisning till dokumenten, som kan vara ganska många i större rättstvister. E-Discovery-programvaran har mekanismer på plats för att skapa lastfiler, och experter i denna procedur kan se till att det görs ordentligt och på lämpligt sätt. För att skydda dokumentens integritet kan utredaren omvandla dem till ett bildformat så att de inte kan ändras. Denna konvertering kan potentiellt ta bort dem av data, och lastfilen bevarar metadata, såsom skaparens namn, datum och så vidare för framtida referens. Det indexerar också alla bilder för att göra dem enkla att hitta och hänvisa till under undersökningsprocessenoch förföljer ärendet i domstol.

Användaren kan ställa in lastfilmallen med ett antal parametrar och be den att dra all relevant data. Den kommer att extrahera text såväl som metadata från alla dokument och kommer att presentera den i ett kalkylbladformat. Kalkylarket länkar till de avbildade filerna för att skapa originalreferenser, och rättstvisten kan arbeta med materialet i lastfilen medan han eller hon arbetar med fallet. När det är dags att presentera material kan rättstvisten hänvisa till lastfilen för att snabbt dra vad han eller hon behöver för domstolen.

Det finns många lastfilformat, eftersom många programprogram tillhandahåller elektroniska upptäcktstjänster. Användare kan besluta om det bästa programmet för deras behov eller kan kontrahera processen till en tredje part om de vill fokusera på andra aspekter av fallet. Vid elektronisk upptäckt är säkerhetskopior och andra säkerhetsåtgärder avgörande för att skyddaDataens integritet. Om den andra sidan utmanar i domstol måste advokaterna kunna visa att det är original, giltigt och användbart.

Elektronisk upptäcktsprogramvara kan ta lite tid att lära sig. Advokater och utredare kan ta kurser för att lära sig att använda programvaran och hämta några tips och tricks för att använda den mest effektivt. Fel med denna process kan vara kostsamt för en rättegång, och det är viktigt att programvaran används korrekt och på lämpligt sätt för att undvika problem som kan komma tillbaka för att hemsöka advokaten i domstol.