Vad är en lastfil?

En lastfil är ett dokument som åtföljer filer och elektroniska data som samlas in under elektronisk upptäckt i ett juridiskt fall. Laddningsfilen skapar en permanent registrering av metadata som åtföljer materialet och fungerar som ett index och referens till dokumenten, vilket kan vara ganska många i större tvister. Programvara för e-upptäckt har mekanismer för att skapa laddningsfiler, och experter på den här proceduren kan se till att det görs korrekt och på rätt sätt.

Under elektronisk upptäckt identifierar och bevarar rättstvister alla dokument som kan vara relevanta för deras fall. För att skydda dokumentens integritet kan utredaren omvandla dem till ett bildformat så att de inte kan ändras. Denna konvertering kan potentiellt remsa dem med data, och laddningsfilen bevarar metadata, till exempel skaparens namn, datum och så vidare, för framtida referens. Den indexerar också alla bilder för att göra dem lätta att hitta och att referera under processen att utreda och förfölja ärendet vid domstol.

Användaren kan ställa in lastfilmallen med ett antal parametrar och be den att dra all relevant information. Det kommer att extrahera text såväl som metadata från alla dokument och presenterar det i ett kalkylarkformat. Kalkylarket länkar till de avbildade filerna för att skapa originalreferenser, och rättstvisten kan arbeta med materialet i lastfilen medan han eller hon arbetar med ärendet. När det är dags att presentera material kan rättstvisten referera till lastfilen för att snabbt dra det han eller hon behöver för domstolen.

Det finns många laddade filformat, eftersom många program erbjuder elektroniska upptäcktservice. Användare kan bestämma sig för det bästa programmet för deras behov eller kan komma att kontraktera processen till en tredje part om de vill fokusera på andra aspekter av ärendet. Vid elektronisk upptäckt är säkerhetskopior och andra säkerhetsåtgärder avgörande för att skydda datorns integritet. Om den andra sidan utmanar i domstol måste advokaterna kunna visa att den är original, giltig och användbar.

Program för elektronisk upptäckt kan ta lite tid att lära sig. Advokater och utredare kan ta kurser för att lära sig hur man använder programvaran och plocka upp några tips och tricks för att använda den mest effektivt. Fel i denna process kan vara kostsamt för en rättegång, och det är viktigt att programvaran används korrekt och på lämpligt sätt för att undvika problem som kan komma tillbaka för att hemsöka advokaten vid domstol.