Vad är en uppslagstabell?
En uppslagstabell är en typ av informationstabell som vanligtvis används i ett antal olika programvaruprodukter. Huvudsyftet med denna typ av tabell är att låta programmet använda specificerade sökkriterier för att hitta data som finns i rätt matris och framgångsrikt hämta dem för användning. Många olika typer av programvaruprodukter använder sig av en uppslagstabell, inklusive försäljningsdatabaser och redovisningsprogramvara som används för att skapa fakturor som i slutändan vidarebefordras till kunder.
Den verkliga konfigurationen av uppslagstabellen kommer att styra hur matrisen eller matrisen för data nås och rätt information hämtas. Många mönster kräver att man hämtar rätt data genom att ange ett visst antal tecken i ett givet fält. Baserat på teckensträngen skannar programvaran lagrade data och hämtar allt som behövs för att slutföra frågan. Till exempel kan ett fakturaprogram tillåta en användare att ange de tre första bokstäverna i ett kundnamn, vilket utlöser hämtningen av kundens faktureringsadress och kontaktinformation. Användning av koder för specifika produkter kan också leda till att en produktbeskrivning hämtas och en enhetskostnad som är kopplad till den kunden, vilket gör processen att skapa en faktura mycket enklare.
Tillsammans med faktureringsfunktioner kan en uppslagstabell också användas i ett antal andra applikationer. Samma allmänna strategi kan användas för att hämta upp klientinformation i en försäljningsdatabas eller söka efter olika filer som finns på en hårddisk med hjälp av ett angivet sökkriterium. Detta tillvägagångssätt kan göra det möjligt för en säljare att snabbt identifiera anteckningar och annan information som är relevant för en viss kundorder och kontrollera den aktuella statusen, eller till och med ringa in en fullbordad order och placera en dubblettorder på begäran av en kund. Utbildningsdatabaser använder sig också av uppslagstabellmetoden, vilket gör det enkelt för studenter och instruktörer att hämta information med relativt enkelhet.
I vissa fall är en uppslagstabell strukturerad för att fungera genom att ange en specifik kod av en slutanvändare. Vid andra tillfällen möjliggör den kod som används för att skapa och strukturera tabellen en automatisk process som hjälper till att uppfylla information i fält utan att kräva en serie manuella frågor från användarens sida. I vilket scenario som helst fungerar uppslagstabellen som ett snabbt och enkelt sätt att komma till lagrade data utan att behöva gå igenom en komplicerad process, vilket gör det möjligt för slutanvändare att hantera olika uppgifter med en större effektivitetsnivå.