Vad är en makro?
Ett makro är en serie tangentbordslag som spelats in av en applikation. Dessa tangenttryckningar representerar ofta kommandon inom en mjukvara som kombineras för att minska det arbete som krävs för att utföra funktionerna. Makron lagras sedan i applikationen för att möjliggöra upprepad användning.
När du spelar in ett makro i en applikation som Microsoft Word®, blir tangentbordslag eller kommandon bundna till en genvägstangent eller lagras i ett verktygsfält som gör dem tillgängliga via musen. Sedan kan den sparade sekvensen med kommandon utföras helt enkelt genom att klicka på en verktygsfältknapp eller trycka på de tilldelade knapparna.
Anta att en Microsoft Word®-användare letade efter ett snabbt sätt att spara ett dokument och sedan avsluta Word®. Detta kan spelas in i ett makro för att kombinera sparningsåtgärden och exit-åtgärden enligt följande med Microsoft Word® 2007:
- 1.Välj fliken Visa från kontorsbandet
2.Välj makroobjektet från makrosgruppen till höger om bandet
3.Välj inspelningsmakro från fly out-menyn
När det klickade på makroobjektet visas en dialogruta som gör det möjligt för användaren att ange ett namn på det och tilldela verktygsfältets knapp eller kortkommando som utlöser det. Vanligtvis när du tilldelar en kortkommando för ett makro trycks Ctrl-, Shift- eller Alt-tangenterna i kombination med tangenten som tilldelas. Modifieringstangenterna, Ctrl, Shift och Alt, kan också pressas samman i valfri kombination med en knapp. Tanken är att hålla makro-tangentbordet streck så enkelt som möjligt för att möjliggöra lätt upprepad användning.
- 4.Ange ett namn på makroen
5.Signera tangentbordstreck eller val av verktygsfält som utlöser makro, välj Ctrl + Alt + X för detta exempel
6.Klicka på OK
Då måste de åtgärder som utgör makroen utföras så att de kan sparas. I exemplet som tillhandahålls här skulle man klicka på spara menyknappen längst upp i Microsoft Word® 2007-fönstret, som visas som en liten disk, följt av Office®-logotypknappen, även längst upp till vänster. När Word®-menyn visas skulle Exit Word-objektet väljas för att stänga applikationen eller stängningsalternativet för att stänga det för närvarande aktiva dokumentet.
När åtgärderna har utförts, skulle användaren välja alternativet för stoppinspelning från makrosgruppen på visningsmenyn i Office-bandet. Detta skulle förhindra att ytterligare åtgärder spelas in och sparar serien för framtida användning.
När ett makro har skapats kan det användas för att snabbt utföra den sparade sekvensen med kommandon tilldelade till genvägstangenten. I vårt exempel på spara och avsluta kommer du att spara det aktuella dokumentet och avsluta Microsoft Word®-programmet genom att trycka på Ctrl + Alt + X.
En annan sak att tänka på när du tilldelar genvägstangenter är att vara noga med att inte skriva över markeringar som redan används, som Ctrl + S som styr Save-åtgärden som standard. När en tangentkombination försöks visas den befintliga åtgärden för att låta användaren veta att tangentbordstreck som de försöker använda för ett makro redan används av applikationen. Det är alltid bäst att kombinera Ctrl med Shift eller Alt när du tilldelar tangenttryckningar till en ny serie för att undvika att ta bort befintliga användbara genvägar.