Vad är ett makro?
a makro är en serie tangentbordslag inspelade av en applikation. Dessa tangenttryckningar representerar ofta kommandon inom en mjukvara som kombineras för att minska det arbete som behövs för att utföra funktionerna. Makron lagras sedan i applikationen för att möjliggöra upprepad användning.
Vid inspelning av ett makro i en applikation som Microsoft Word®, tangentbordslagen eller kommandona är bundna till en genvägsnyckel eller lagras i en verktygsfält som gör dem tillgängliga via musen. Sedan kan den sparade kommandonsekvensen köras helt enkelt genom att klicka på en verktygsfältknapp eller trycka på de tilldelade nycklarna.
Anta att en Microsoft Word® -användare letade efter ett snabbt sätt att spara ett dokument och sedan lämna Word®. Detta kan spelas in i ett makro för att kombinera Save Action och utgångsåtgärden enligt följande med Microsoft Word® 2007:
- 1.KOSE THE VIEW -fliken från Office Ribbon
2.Välj MacROS -objektet från makros -gruppen till höger om bandet
3.LECT RECORD MACRO FRÅN FLY OUT -menyn
När postmakroobjektet har klickats visas en dialogruta som gör det möjligt för användaren att ange ett namn för det och tilldela verktygsfältet eller tangentbordsgenvägen som utlöser den. Vanligtvis när du tilldelar en kortkommandot för ett makro trycks CTRL-, skift- eller ALT -tangenterna i kombination med tangenten tilldelas. Modifiernycklarna, CTRL, skift och ALT kan också pressas ihop i alla kombinationer med en nyckel. Tanken är att hålla makro -tangentbordslagen så enkla som möjligt för att möjliggöra lätt upprepad användning.
- 4. Ange ett namn för makroet
5.Anign tangentbordslag eller val av verktygsfält som utlöser makro, för detta exempel väljer du Ctrl + Alt + x
6.Click OK
Då måste de åtgärder som kommer att utgöra makroen utföras så att de kan sparas. I exemplet som tillhandahålls här, SavE -menyknappen nära toppen av Microsoft Word® 2007 -fönstret, som visas som en liten disk, skulle klickas följt av Office® -logotypknappen, även längst upp till vänster. När Word® -menyn visas skulle utgångsordobjektet väljas för att stänga applikationen eller det nära alternativet för att stänga det för närvarande aktiva dokumentet.
Efter att åtgärderna har utförts skulle användaren välja alternativet Stop Recording från MacROS -gruppen på visningsmenyn för Office -bandet. Detta skulle förhindra att ytterligare åtgärder spelas in och rädda serien för framtida användning.
När ett makro har skapats kan det användas för att snabbt utföra den sparade sekvensen av kommandon som tilldelats genvägsnyckeln. I vårt exempel på spara och exit kommer att trycka på Ctrl + Alt + X att spara det aktuella dokumentet och avsluta Microsoft Word® -applikationen.
En annan sak att tänka på när du tilldelar genvägsnycklar är att vara försiktig så att du inte skriver över val som redan används, som Ctrl + S som kontraktOLS Save Action som standard. När en nyckelkombination testas visas den befintliga åtgärden för att låta användaren veta att tangentbordslagen de försöker använda för ett makro redan används av applikationen. Det är alltid bäst att kombinera CTRL med skift eller ALT när du tilldelar tangenttryckningar till en ny serie för att undvika att ta bort befintliga användbara genvägar.