Vad är en multifunktionell kringutrustning?

Multifunktionsutrustning är enheter som är utformade för att ta plats för enfunktionsenheter i anslutning till drift av ett nätverk eller fristående stationär dator. Per definition kommer en multifunktionsutrustning att utföra åtminstone två olika uppgifter som i tidigare tider skulle kräva minst två olika enheter. Många hem och kontor i dag förlitar sig på att använda en multifunktionell kringutrustning för att utföra uppgifter snabbt och enkelt.

I de flesta fall ger en multifunktionsutrustning eller MFP funktionerna för minst två av dessa fristående utrustningar: faxmaskin, skanner, skrivare eller kopieringsmaskin. Den multifunktionella kringutrustningen kan fungera som en fristående enhet utan en aktiv anslutning till ett nätverk. Många modeller är dock konfigurerade specifikt för nätverksanslutning, vilket gör att utskriftsjobb kan skickas elektroniskt till en skrivare / kopiator som automatiskt kommer att skriva ut och sortera flera kopior av ett visst dokument. Detta eliminerar behovet av att en hårddisk skrivs ut och placeras fysiskt på kopiatorn.

MFP: er kan inkludera funktionalitet som täcker mer än två enkla funktioner. Till exempel kommer en digital kopieringsmaskin inte bara att fungera som en kopiator och skrivare, utan också som en skanner. Med hjälp av programvara och en nätverksanslutning är det möjligt att skanna in ett dokument, lagra det på servern och sedan dra upp det och skriva ut flera kopior. Om det finns en faxkomponent kan samma dokument ställas in för att faxa ut till en lista över faxnummer som en del av det totala jobbet. I allmänhet inkluderar dessa maskiner också sådana praktiska verktyg som en samlingsbricka och en häftapparat.

Det finns flera fördelar med att gå med en multifunktionell kringutrustning. För det första är köp av en enda maskin för att utföra arbetet med två till fyra maskiner ofta mycket mer kostnadseffektivt. Detta betyder pengar för att investera i andra aspekter av kontorsverksamheten. För det andra kräver kringutrustningen mycket mindre utrymme än flera maskiner. Om den är ansluten till ett nätverk kan multifunktionsutrustningen eliminera behovet av enskilda skrivare på varje stationär station, samt ge ett snabbt sätt att skapa och skicka fax utan att lämna arbetsstationen. Mellan besparingarna i tid, pengar och utrymme är multifunktionsutrustningen väl värt att överväga.