Vad är ett anmälningssystem?

Ett anmälningssystem är en uppsättning protokoll och procedurer som kan involvera både mänskliga och datorkomponenter. Syftet med dessa system är att generera och skicka snabbmeddelanden till en person eller en grupp människor. Enkla meddelandesystem använder ett enda kommunikationsmedel, till exempel ett e-postmeddelande eller textmeddelande. Mer komplexa system utformade för att skicka ut kritisk information kommer vanligtvis att använda andra kommunikationsmetoder och kan också inkludera mänskliga element för att säkerställa att varje person faktiskt får meddelandet. Nödmeddelandesystem som drivs av myndigheter kan använda sig av telefonsystemet, TV-sändningar och ett brett utbud av andra kommunikationsmetoder.

Det grundläggande syftet med ett anmälningssystem att varna en person om att en viss händelse har hänt. Ett exempel på ett enkelt meddelandesystem är hur en användare kan konfigurera en webbplats för att skicka ett e-postmeddelande när en uppdatering eller annan liknande händelse inträffar. Datorer, telefoner och andra enheter använder alla enkla meddelandesystem för att varna användare för inkommande textmeddelanden, e-postmeddelanden och andra händelser. De flesta av dessa system har bara en metod för anmälan, särskilt om informationen som kommuniceras inte anses vara kritisk.

Mer komplicerade meddelandesystem används vanligtvis i situationer där det är mycket viktigt att människor omedelbart kontaktas. Många företag använder någon typ av avancerat anmälningssystem för att säkerställa att kritiska medarbetare alltid är inom räckhåll. Om det finns en nödsituation som kräver uppmärksamhet från en eller flera anställda kan meddelandesystemet aktiveras. En initial kontakt kommer vanligtvis att ske via textmeddelande, e-post eller telefon. Om den initiala kontakten misslyckas kan vissa system sedan gå vidare till andra anställda som kanske kan lösa situationen istället.

Regeringar använder också komplexa anmälningssystem för att varna medborgare om förestående katastrofer eller andra viktiga händelser. Två metoder som ofta införlivas i denna typ av anmälningssystem är tv-sändningar och telefonsystem. I vissa fall kan nödtelefonsystemet användas för att ringa invånarna i ett visst område, men detta kan misslyckas med att varna människor som inte har landtelefoner. Vissa lokala myndigheter upprätthåller databaser för nödmeddelandesystem, vilket kan göra det möjligt för medborgare att lämna mobiltelefonnummer, e-postadresser och annan kontaktinformation. Det finns ibland ett mänskligt inslag i anmälningssystem, i vilket fall människor kan förväntas varna sina vänner och grannar eller till och med en specifik lista med människor.