Vad är ett bärbart dokumentformat?
En bärbar dokumentformat (PDF) -fil är en typ av datorfil som upprättades för att vara en industristandard filtyp som kan göra det möjligt att skapa och spara dokument för användning i ett antal olika verkliga applikationer. Dessa typer av filer kan ofta innehålla både text och bilder och kan sträcka sig från en enda informationssida eller en enkel fil, t.ex. en broschyr eller flygblad, till dokument som är hundratals sidor långa. En bärbar dokumentformatsfil fungerar oberoende av datormaskinvara eller mjukvaruapplikationer och gör att olika användare enkelt kan komma åt information.
Det bärbara dokumentformatet släpptes 1993 av Adobe®-programvaruföretaget och var initialt inte en enorm framgång. Det begränsades av det faktum att Adobe® ägde och kontrollerade filformatet, och programvara som användes för att skapa och komma åt filerna var vanligtvis ganska dyr. De ursprungliga utgåvorna var inte heller särskilt kompatibla med Internet, och endast i versioner som följde korrigerades detta och formatet växte snabbt i popularitet. År 2008 gjordes det bärbara dokumentformatet filtyp open source och har blivit en industristandard för många fält och företag.
Ofta kallas det enkelt som en PDF, en bärbar dokumentformatfil kan skapas, visas, redigeras och användas av ett antal olika program. Några av de vanligaste programmen som används för att hantera PDF-filer är de som är gjorda och distribuerade av Adobe®, till exempel Acrobat®. Även om många av dessa program kan vara ganska kostsamma, även nu när det är en öppen källkodsfiltyp, finns det också gratis bärbara dokumentformatläsare som gör det möjligt för användare att enkelt öppna och visa material i en PDF. Dessa program kan också vanligtvis användas för att skriva ut ett PDF-dokument, även om redigering eller skapande vanligtvis är begränsad i fri programvara.
Det bärbara dokumentformatet skapades ursprungligen som ett enkelt sätt för en enda filtyp att kunna användas för ett antal olika syften. Eftersom det är en standardiserad filtyp, fungerar den oavsett operativsystem (OS) och hårdvara som används på en dator. Någon kan förbereda en rapport, broschyr eller kontrakt som en PDF-fil och sedan kunna distribuera den informationen och vet att andra kommer att kunna se och komma åt den enkelt utan att behöva oroa sig för kompatibilitet. En bärbar dokumentformatfil kan enkelt visa formaterad text, tvådimensionella bilder som bilder, diagram och grafer och kan till och med visa tredimensionella bilder när de används med rätt importverktyg.