Vad är en RDMS?
Report Distribution Management System (RDMS) är en typ av program eller uppsättning skript som vanligtvis arbetar med en databas för att generera rapporter. Dessa program används över hela världen i olika kapaciteter. Bank-, telekommunikations-, finans-, försäkrings- och tillverkningsföretag använder dem alla på en mängd olika sätt, inklusive att dra samman hela systemhanteringen för att integrera alla företagets filialer.
De flesta RDMS-program har många avancerade funktioner, inklusive de som används för att fakturera material och för att integrera kundrelationshantering. Den här funktionen kan ge en hel del information om en kund, som historik, betalningar, klagomål, aktuella order och kontokontakter. Poängen med rapporthantering är att skapa bättre kundservice och mer lönsam försäljning.
Dessa program integreras vanligtvis med bokföringsprogramvara för att underlätta arbetet med kunderna. Ett bra RDMS-program hjälper till med lager, försäljningsorder, inköp, integrering av arbetsstationer och e-handel. De flesta program är också utformade för flera företag och flera användare.
RDMS-program vädjar till företag eftersom de tillhandahåller en flexibel affärspraxis och enkel policyintegration. Detta gör att företaget kan anpassa programmet genom att integrera sin policy och rutiner i det. Många erbjuder också e-post- och webbintegration, vilket är mycket viktigt i dagens värld av virtuella affärspartners.
Med många RDMS-program har användaren åtkomst till Microsoft Data Engine (MSDE) eller Microsoft SQL Server, som erbjuder företag ett virtuellt arkiveringssystem. Detta ger ett enkelt sätt att hålla filer säkra och att tillhandahålla praktiskt taget obegränsade bokföringsregister.
Företag som är lagerintensiva måste ha effektiv förvaltningspraxis samt noggrann kontroll av försäljningsinventarier. RDMS-programmets inventeringsmodul organiserar lagerinformation för snabb och bekväm åtkomst. De flesta av dessa program tillåter också att lager automatiskt tilldelas försäljningsorder. Denna speciella del av programmet gör det möjligt att bygga in flera lager, flera leverantörer och flera ersättningar.