Vad är en PowerPoint®-presentationsförsäljning?
PowerPoint® är ett datorprogram skapat av Microsoft® som hjälper användare att skapa presentationer av bildspel. Applikationen används ofta i företag som ett sätt att visuellt presentera försäljningssiffror och information. Användare kan skapa bildspel med valfri längd, komplett med grafer, diagram, text, video och ljud. En försäljning PowerPoint®-presentation kan ges personligen vid ett affärsmöte eller göras tillgängligt för kollegor och klienter via Internet.
En affärsman kan använda en PowerPoint®-presentationsförsäljning för att introducera information på ett tydligt och intressant sätt. Programmet har ett verktyg för att skapa grafer och diagram av alla typer. En person kan representera månatliga försäljningssiffror i en detaljerad raddiagram eller jämföra statistik från år till år i en färgglad, märkt stapeldiagram. Cirkeldiagram och andra grafiska mönster används vanligtvis för att hjälpa chefer att visualisera information som utgiftsdata och vinstmarginaler.
PowerPoint® är utrustat med mallar och hjälpfunktioner för att vägleda användare genom att skapa nya bildspel. En individ kan välja färg, bakgrund och stil för varje ny bild och visa typad information exakt hur den kommer att se ut i den slutliga presentationen. En användare ges alternativ för att välja storlek, justering och typsnitt för rubriker och text. Ytterligare hjälpfunktioner i PowerPoint® förklarar hur man sätter in grafik och diagram i bilderna. Den intuitiva, lätt att navigera programvaran gör det möjligt för även en nybörjare datoranvändare att skapa en attraktiv försäljning PowerPoint®-presentation.
En mer erfaren, datorsnabb individ kan använda avancerade funktioner för att utforma en komplex försäljning PowerPoint®-presentation. En expertanvändare kan importera text, grafik och diagram från andra källor. Animerad text eller figurer kan läggas till för att göra en presentation mer visuellt spännande eller förklarande. En affärsperson kan också vilja integrera multimedia som ljud- och videoklipp i en PowerPoint®-presentation.
En försäljning PowerPoint®-presentation ges ofta i ett möte eller konferensrum till en levande publik. Digitala projektorer eller specialiserad audiovisuell utrustning kan användas för att synkronisera en dator med en stor skärm så att deltagarna tydligt kan se presentationen. Personen som ger bildspelet kan flytta fram bilder manuellt eller ställa in PowerPoint® för att automatiskt gå framåt med en förinställd hastighet. Det är vanligtvis möjligt att återgå till tidigare bilder när som helst under presentationen för att undersöka data eller svara på frågor.
Skaparen av en försäljningspresentation kan också spara den på en hårddisk eller extern minneskälla så att den kan skickas till andra elektroniskt. Personer som har PowerPoint® installerat på sina datorer kan öppna bilagor till e-postmeddelanden och visa presentationer när det är bekvämt istället för att delta i fysiska möten. De kan spara och redigera ett mottaget bildspel efter behov och ge feedback för skaparen i uppföljningskommunikationer.