Vad är en delad resurs?
En delad resurs avser vanligtvis en hårdvaru- eller mjukvaruressurs som kan nås av ett eller flera fjärrsystem över ett nätverk. Detta görs vanligtvis på ett ganska sömlöst sätt, vilket tillåter delning av resurser och information snabbt och effektivt utan att aktivt skicka information mellan användare. En delad resurs lagras vanligtvis på en maskin eller ett system som fungerar som en värd för andra användare eller klienter för att ansluta till och komma åt via nätverket. Dessa resurser kan inkludera enskilda filer, mappar och annan mjukvara samt hårdvara som skrivare och skannrar.
En av de största skillnaderna mellan en delad resurs och andra typer av digital information som kan vara tillgängliga för flera användare är den enkla tillgång till delade resurser. Två användare i ett nätverk, till exempel, kan skicka filer och data fram och tillbaka till varandra, men processen kräver ofta aktiv överföring av denna information. En delad resurs, å andra sidan, hänvisar till en fil som är värd på en maskin som är tillgänglig för klienter i ett nätverk, vilket gör att användare kan komma åt den filen när som helst. Även om en aktiv begäran fortfarande kan göras av klienten, finns det inte interaktionen mellan två eller flera användare i andra typer av system.
Detta gör en delad resurs lättare att använda av anställda i ett företag eller organisation. Ett företag som till exempel arbetar med ett nytt program, kan ha många filer och resurser på en värddator. Olika anställda kan sedan komma åt denna information via klientterminaler, oavsett när andra användare är på eller använder uppgifterna. Detta gör att dessa anställda kan ändra och lägga till den delade resursen och team kan praktiskt taget arbeta tillsammans över långa avstånd och till och med vid olika tidpunkter genom att ladda upp de ändringar de har gjort för varandra att se.
En delad resurs kan också inkludera hårdvara som är en del av ett nätverk. Enheter som skrivare och skannrar installeras ofta i ett nätverk för användning av många användare. Ett bibliotek kan till exempel ha flera dussin datorer och två skrivare som alla är anslutna i ett nätverk. I det här fallet skulle varje skrivare fungera som en delad resurs för ett bestämt antal datorer, vilket gör det möjligt för användare att skicka projekt till utskriftskön, som sedan skickar dessa dokument till skrivaren. Detta gör att flera användare kan dela en enda enhet, och programvara används vanligtvis för att organisera denna process för enklare användning och minskad dataförlust.