Vad är en lagringspost?
En lagringspost är en uppsättning data som är sammanhängande. Datorer förvarar och länkar information i en lagringspost som kan återkallas när en användare eller ett program vill hitta allt som är relaterat till ett registerindex eller objekt. Databashanteringssystem använder ofta lagringsposter för att klassificera och organisera information som vanligtvis matas in i fält.
Användare kan definiera en lagringspost i en databas genom att länka ingångar till ett gemensamt index eller ett objekt. Exempelvis kan separata fält som telefonnummer och adress kopplas till ett enskilt namn, vilket är indexet för posten. Många databaser möjliggör ett mer utarbetat klassificeringssystem, som kan gruppera många ingångar under ett objekt. Databashanteringssystem är ett bekvämt sätt att direkt kunna dra upp all information som är associerad med en enda post.
Mobilt datorteknologi använder lagringsposter när användare skapar adressböcker eller grupper av internetlänkar. I dessa poster är e-postadresser, telefonnummer och annan personlig information kopplade till ett namn. Kortnummerfunktioner är en annan form av lagringspost, eftersom namn eller telefonnummer är associerade med ett enda knappsatsnummer.
Sökningar kan också utföras i ett databashanteringssystem för att hämta en lagringspost om den innehåller information relaterad till ett användardefinierat nyckelord eller förhållande. Om en användare till exempel vill hitta alla försäljningstransaktioner inom ett visst datumintervall söker databashanteringssystemet i alla poster som innehåller de datum som anges i intervallet. När användare hittar nya föreningar kan de skapa en ny lagringspost för att länka separata datafält.
Programvarufunktioner drar data som är lagrade på en hårddisk eller serverdatabas och visar informationen enligt fördefinierade uppsättningar. Till exempel kan en post som dras med en studentens namn innehålla hans identitetsnummer (ID), inskrivna kurser och intjänade betyg. Informationen i lagringsposten matas faktiskt in i olika fält i databasprogrammet. De separata fälten dras upp som en post när studentens namn används som sökord eftersom alla fält är knutna till hans namn.
Flera lagringsposter kan lagras i filer. Till exempel kan en fil innehålla register över alla elever som är inskrivna i en viss kurs eller skola. Varje studentlista förblir en separat lagringspost i filen. Dessutom innehåller varje post samma fält och informationstyp. I en kursfil kan till exempel varje studentrekord lista studentens ID, kursnummer och betyg.