Vad är ett leveranssystem?

Ett leveranshanteringssystem är ett delat datorverktyg som används för att spåra alla materiella beställningar och deras respektive platser. Också känt som SCMS (supply chain management system) är detta system verkligen ett nätverk av företag som delar information om deras aspekt av produkttillverkningscykeln. Den vanligaste platsen att hitta ett leveranshanteringssystem är inom tillverkningssektorn.

Ett vanligt citerat exempel på ett leveranshanteringssystem är biltillverkningsindustrin. Det är vanligt att ett stort företag lägger underleverantörer till specifika delar eller moduler av fordonet till oberoende företag. Varje företag har den teknik som krävs för att delta i leveranshanteringssystemet. Detta system uppdateras med lagernivåer, pågående arbete, färdiga varor och varor under transport. Denna information är endast tillgänglig för andra företag som påverkas av modulen skapad av de andra företagen.

Tillgång till denna information i realtid är avgörande vid planering av produktionsnivåer, bemanning och arrangering av just-in-time-leverans. Den övergripande samordningen är biltillverkningsföretagets ansvar. Dessa företag har vanligtvis en personalavdelning som är dedikerad till leveranshantering. Om en del inte är tillgänglig för installation måste hela produktionslinjen stanna. Detta är väldigt dyrt, både när det gäller personaltid och hårda dollarkostnader.

Det faktiska implementeringen och underhållet av leveranshanteringssystemet är ett gemensamt ansvar som delas mellan affärspartnerna och det primära företaget. Leverantörskontrakt förhandlas ofta med incitament för prestanda, minimerad drifttid och underhåll av ideala lager. Det är i båda parters bästa intresse att se till att systemet är uppdaterat och korrekt.

Det finns flera metoder som används för att uppdatera den här typen av system. Den vanligaste metoden är en filuppladdning. Leverantören producerar en platt fil från lagerstyrningssystemet och tillhandahåller relevant information till kunden dagligen. Kunden måste ha en metod på plats för att hämta filen och uppdatera leveranshanteringssystemet. Denna process automatiseras vanligtvis för att undvika onödiga förseningar och minska möjligheterna till fel.

Andra branscher använder en integrerad, internetbaserad programvara. Programvaran installeras i varje leverantörs organisation och kan vanligtvis integreras med befintliga lagerhanteringssystem. Program skrivs eller används för att automatiskt fylla kundens programvara med relevant information. Tillgång baseras på varje företags roll i tillverkningsprocessen. Denna metod gör det möjligt för alla leverantörer och kunden att kontrollera ett system för den aktuella statusen för olika delar.