Vad är en teknikrevision?
Det primära syftet med en teknikrevision är att skapa en korrekt lista över all teknikrelaterad utrustning och program som ägs eller drivs av en organisation. Det finns tre fokusområden för en teknikrevision: hårdvara, programvara och infrastruktur. En teknikrevision slutförs vanligtvis en gång per år som en del av organisationens förfaranden för året.
Uppgifterna som samlats in under en teknikrevision används för att skapa en ögonblicksbild av den nuvarande investeringsnivån i informationsteknologi. För finansiella rapporter kan värderingar av utrustning uppdateras baserat på revisionen. Den andra användningen för dessa uppgifter är att skapa riktmärken för långsiktiga och kortsiktiga teknikplaner.
Det första steget som krävs för att slutföra en teknikrevision är att skapa ett lagerark för hårdvara, programvara och infrastruktur. Uppgifterna från föregående år används som utgångspunkt, sedan genomförs en lagerkontroll. De flesta lagerlistor inkluderar platsen för varje utrustning, som är det bästa stället att börja. Varje utrustning inspekteras för att bekräfta platsen och bestämma dess lämpliga värde. Licensavtal för programvara granskas för att fastställa betalningar som betalas och antalet tillgängliga licenser.
Nästa steg i en teknikrevision är att justera värdet som anges i finansiella rapporter för teknikutrustning för att återspegla det nuvarande marknadsvärdet. Resultaten av teknikrevisionen används för att bestämma vilken utrustning som är föråldrad, vilket minskar värdet till noll. Detta kan baseras på åldern på utrustningens eller hårdvaruproblemen relaterade till utrustningen.
Tekniska revisioner slutförs normalt av anställda med supportpersonal. En viss nivå av datorkunskap krävs för att korrekt identifiera varje utrustning och platsen för serverrum och nätverkskablar. I stora organisationer används streckkoder och skannrar till TRACK -utrustning som den flyttas under hela året.
En programvaruteknikrevision är mindre tidskrävande att slutföra, eftersom det helt enkelt handlar om att granska licensavtalen för all den köpta programvaran. Den viktigaste delen av denna typ av revision är att bekräfta det faktiska antalet licenser som används och de övergripande kontraktskostnaderna. Många mjukvarukontrakt inkluderar ett servicenivåavtal som beskriver uppgraderingar, supportlängd för den nuvarande versionen och relaterade kostnader. Kontraktskostnaderna måste jämföras med de faktiska kostnaderna för att detta förhållande ska hanteras korrekt. Att investera i en teknikrevision är en integrerad del av strategisk planering av informationsteknologi.