Vad är ett topplöst möte?
Topplösa möten är en relativt ny trend i mötehantering. I ett försök att öka produktiviteten under avdelnings- eller ledningsmöten väljer många företag att förbjuda användning av alla elektroniska kommunikationsenheter under mötetiden. Detta betyder inga bärbara datorer, inga mobiltelefoner och inga Blackberry-handhållna enheter. Vissa företag väljer också att förbjuda användning av personsökare även under mötetider.
En av de viktigaste orsakerna till utvecklingen av ett topplöst mötesformat har att göra med bristen på direkt kommunikation mellan de som deltar i mötet. I stället för att aktivt delta i mötesdiskussionerna delar många deltagare sin tid mellan att lyssna på vem som pratar samtidigt som de skickar textmeddelanden, kontrollerar e-post, planerar kommande möten eller till och med utarbetar texten för bokstäver. Detta har skapat en situation där människor interagerar mer via någon typ av elektronisk enhet än diskussioner ansikte mot ansikte i ett styrelse eller konferensrum.
Tyvärr är en del av de uppgifter som utförs med dessa personliga enheter inte ens arbetsrelaterade. Deltagare kan smsas med familj eller vänner, eller till och med spela spel som laddas på enheten. Eftersom tekniken har gjort det lättare att få kontakt med nästan vem som helst på någon plats i världen känner sig människor ofta fria att göra dessa anslutningar i alla miljöer, inklusive ett möte som hålls under arbetstid.
Idén med det topplösa mötet är att vända denna trend. Genom att förbjuda användningen av alla personliga kommunikationsenheter från mötesområdet finns det mycket mindre möjligheter för deltagarna att fokusera på handlingar eller nöjen som inte är relaterade till mötets ämne. Utan distraktioner utanför för att dra uppmärksamheten finns det en större chans att faktiskt åstadkomma något under mötet.
Idén om ett topplöst möte är inte begränsat till användning i företagsvärlden. Tillsammans med kontorsinställningen förbjuder ett antal universitet användning av samma enheter i klassrummet. Genom att inte låta eleverna ständigt sms-meddelanden, surfa på Internet och spela spel under föreläsningarna finns det mindre chans att störa klassen och mer av en möjlighet för eleven att faktiskt notera och lära sig något från instruktörens presentation.
Även vissa gudshus har gått med ett topplöst mötesformat för att påskynda planeringssessioner och kommittémöten. I vissa trosområden där ljudet från en ringande mobiltelefon eller ett pipande snabbmeddelandeprogram har blivit vanligt under perioder med tillbedjan uppmanar ledare alla deltagare att stänga av mobiltelefonerna och lämna de andra enheterna hemma. Liksom med kontorsmiljön är tanken att återföra fokus till det som händer vid live-samlingen och uppmuntra människor att aktivt delta i förfarandena.
I en värld där alla verkar se användningen av elektronisk kommunikation i alla miljöer som en inneboende rättighet, kan det topplösa mötet tyckas vara en extrem åtgärd. Det måste emellertid förstås att det topplösa mötet inte är en begränsande situation, utan en som faktiskt befriar. Genom att kunna lägga undan alla elektroniska apparater under en kort tidsperiod blir det möjligt att göra något som alltför många har glömt att göra: prata med varandra ansikte mot ansikte.