Vad är en transaktionsfil?
En transaktionsfil är en datafil där transaktionsposter lagras som hänför sig till poster i en huvudfil. Dessa typer av filer tjänar till att isolera regelbunden transaktionsaktivitet från masterfilinformationen samtidigt som en databas kan binda de två genom en nyckelreferens. Denna nyckelreferens är vanligtvis en enda post som är gemensam för båda grupper av poster såsom ett kontonummer, anställds eller klientnamn eller inköpsorder. Detta gör det möjligt för databasoperatörer att hålla huvudfiler relativt små medan de har tillgång till hela transaktionshistorik för revisionsspår eller rapportering.
Företagets databaser kan innehålla extremt stora mängder information som vanligtvis består av individuella uppgifter om klienter, leverantörer och anställda samt register över återkommande händelser som hänför sig till var och en. Ofta delas dessa databaser upp i master- och transaktionsfiler. Huvudfilen innehåller enskilda specifika detaljer som namn, företagskontakter, adresser, e-postlistor och specifika produkter eller tjänster som är specifika för individen eller företaget. Transaktionsfilen innehåller försäljnings- eller köptransaktioner, kalenderhändelser eller medarbetaruppgifter som ledighet, disciplinära åtgärder eller karriärprogressionrapporter.
Dessa block av transaktionsdata inkluderar en nyckelpost som är en information som är gemensam för både master- och transaktionsfiler. Detta kan vara ett kontonummer, ett kontaktnamn, anställds identifikationsnummer eller ekonomiska detaljer såsom inköpsorder eller fakturanummer. Nyckelposten är en unik identifierare som databasen använder för att binda transaktionsfilposterna till deras motsvarande masterfilposter. Varje fråga eller sökning efter en viss huvudfiltransaktioner isolerar sedan antingen hela gruppen med poster för den posten eller någon specifik post beroende på hur specifik nyckeln är.
Genom att upprätthålla separata register- och transaktionsfilsregister kan huvudfilen hållas i en hanterbar storlek och tilldelas endast entitetsspecifika poster. I applikationer där användare lagrar transaktionsposter utanför webbplatsen eller på arkivserver gör det att arkivera mycket enklare att separera dem från huvudfilen. Att hålla en dedikerad transaktionsfil gör det också enkelt och effektivt att granska. Transaktionsfilen kan också fungera som ett diagnostiskt eller planeringshjälpmedel med många databaser med omfattande rapporteringsfunktioner baserade på dess innehåll. Denna typ av delad filarrangemang är ofta känd som ett referensfilsystem eftersom huvudfilen "hänvisar" till transaktionsfilen för specifika händelsesdetaljer.