Vad är en webbkalender?
En webbkalender är ett onlineverktyg för att hålla dig själv eller andra à jour med kommande evenemang, datum, möten, tidsfrister eller speciella tillfällen. Allt tidsberoende kan matas in i en webbkalender. Det kan användas för personliga ändamål eller för organisationer, företag, intranät eller webbansvariga.
En grundläggande webbkalender är kostnadsfri värd på många webbplatser. Det är ett utmärkt sätt för en grupp människor att komma åt ett centralt "nav" för kommande information som annars skulle behöva tillhandahållas via telefon, flygblad, bulletiner eller via en värd webbplats. Webbkalendern kan uppdateras från kontoret eller från hemmet dygnet runt, vilket gör den till en bekväm resurs. Och naturligtvis är det tillgängligt att visa dygnet runt.
Webbkalendrar med avancerade funktioner är tillgängliga för en årlig avgift i de flesta fall. Ett exempel på en avancerad funktion kan vara kapslade kalendrar. I detta fall kan ett företag ha ett dussin globala kontor som var och en har sin egen webbkalender bunden till en huvudkalender. Huvudkalendern skulle ha tillgång till alla 12 underkalendrar för att inkludera händelser för en paraplykalender.
För att redigera en webbkalender kan man använda ett speciellt verktyg som iCal , gratis och nedladdningsbart eller en enkel textredigerare. I båda fallen är redigeringen klar och laddas sedan tillbaka till webbplatsen som är värd för kalendern. Tillgång till en webbkalender kan vara privat eller offentlig. En offentlig kalender är tillgänglig för alla att se, men en privat webbkalender kan ha åtkomsträttigheter och andra behörigheter. Till exempel kan anställda i ett företag få rättigheter för att se kalendern, medan rätten att redigera den kan vara begränsad till en eller två personer.
Det finns otaliga applikationer för en webbkalender. En lokal kyrka kan använda en webbkalender för att hålla församlingarna informerade om masstider och insamlingar. Ideella organisationer kan dra nytta av att använda en offentlig webbkalender som ett snabbt och enkelt sätt för människor att granska vad som händer i organisationen. Om du klickar på ett evenemang kan surfaren gå till huvudwebbplatsen för mer information.
Företag av alla slag och intranät kan också använda sig av en webbkalender. Projektfaser, tidsfrister, försäljningskvoter och kort- och långsiktiga mål kan alla vara lättillgängliga och kontinuerligt uppdaterade. Med lite kreativt tänkande kan en webbkalender till och med användas som ett motivationsverktyg. Klubbar kan använda webbkalendrar för att hålla medlemmarna i kontakt. Från lilla ligascheman till utflykter för vandringsklubbar, bil-, segling- eller hantverksklubbar kommer en webbkalender att hålla alla intresserade av slingan.
Webbkalendrar kan också vara till nytta för individen. Planerar du ett bröllop? Använd en webbkalender för att säkerställa att du gör allt i tid. Från inbjudningar till kakan, dekorationer, klänningsinredning, kyrka och mottagningsuthyrning kan en webbkalender vara praktiskt för att samordna ditt schema med de otaliga människor du räknar med.
När du handlar efter en webbkalender, se till att webbplatsen erbjuder de funktioner du behöver. Användarvänlighet är en viktig faktor. Många webbkalendervärdssidor erbjuder demos och testsidor som gör att potentiella kunder kan öva på att delta i evenemang med webbplatsens verktyg. Detta är ett bra sätt att hitta den värd som är bäst för dig.