Vad är en webbaktiverad skrivare?
En webbaktiverad skrivare är en typ av skrivare som ansluts direkt till Internet. Denna direkta anslutning övergår behovet av en fysisk datoranslutning. Dessa skrivare skiljer sig från vanliga nätverksskrivare i hur de hanterar internetbaserad aktivitet. Ursprungligen anslöt en webbaktiverad skrivare helt enkelt direkt till Internet, vilket möjliggör enklare utskrift från webb- och mobilkällor. Nyare typer inkluderar pekskärmar och nedladdningsbara applikationer som gör det möjligt för användare att ansluta till vanliga webbplatser och skriva ut nyheter och artiklar direkt genom skrivaren.
Under de första dagarna skulle en standardskrivare ansluta till en dator och endast tillåta utskrift från den maskinen. Denna enkelmaskin, en-skrivarmentalitet började tappa mark i näringslivet med tillkomsten av nätverksskrivare. Dessa skrivare skulle ursprungligen ansluta till en skrivarserver, en speciell maskin som hanterar utskrift för en viss del av kontoret. Senare byggdes skrivarservern in i skrivaren, vilket låter vem som helst i nätverket prata med skrivaren.
Samma idé påverkade också hemskrivare. Medan de flesta hemnätverk inte hade en särskild nätverksskrivare, blev skrivardelning en mycket vanlig praxis. En skrivare skulle ansluta till en dator och så länge den datorn var påslagen, kunde alla i nätverket skriva ut genom den. Senare blev utskriftsserversystem tillräckligt enkla att många hemmarutrar skulle ha ett installerat, vilket gör att en skrivare kan ansluta till routern snarare än till en dator. Med detta framsteg kunde alla användare i nätverket alltid skriva ut precis som om han var på ett kontor.
Den webbaktiverade skrivaren är nästa steg i att ta bort skrivaren från ett datorsystem. Dessa skrivare ansluter till Internet, precis som om de var en annan dator. Dessa maskiner har inbyggda skrivarservrar, vilket gör att alla anslutna användare kan skriva ut. Den verkliga skillnaden mellan en standard nätverksskrivare och en webbaktiverad skrivare är hur de interagerar med enheter som inte finns i nätverket.
Det är möjligt att skriva ut på distans med en nätverksskrivare, men processen är svår för många användare. Om ett hem- eller kontorsystem är inställt för att tillåta det, kan användare få åtkomst till sin skrivare på distans, vanligtvis via en webbläsare eller tredjepartsapplikation. Med webbaktiverade skrivare är tillåtet enkel åtkomst utanför en av hörnstenarna i deras design.
En webbaktiverad skrivare tillåter två grundläggande metoder för fjärråtkomst. Den första liknar den för en korrekt installerad nätverksskrivare. Den största skillnaden är lätthet; åtkomst kommer att byggas in i den interna skrivarservern, vilket möjliggör anslutning med mycket mindre användarinvolvering. Den andra är via e-postbilagor; en användare kan bifoga en fil till ett e-postmeddelande och skicka den till skrivaren. Skrivaren öppnar sedan posten och skriver ut dokumentet automatiskt. Detta gör det möjligt för alla webbaserade enheter, som telefoner och surfplattor, att skriva ut precis som en vanlig dator.