Vad är en webbtelekonferens?
En webbtelefonkonferens är ett tekniskt avancerat sätt att hålla affärsmöten med telefoner, Internet, webbkameror och ett program som drivs från en central server eller webbplats. Användare kan logga in på en konferens med vilken dator som helst och prata eller chatta med andra användare via Internet. Detta gör att företagare kan hålla möten med anställda som arbetar på distans eller att hålla konferenser även när nyckelpersoner i ett team reser eller på annat sätt inte är tillgängliga för live-möten.
Programvaran för tidig telefonkonferens måste installeras av varje användare för att de skulle kunna delta, men idag kan vem som helst delta i en webbkonferens med hjälp av onlineplattformar. Det mest sofistikerade av dessa gör det möjligt för deltagarna att tala med en datormikrofon och se andra användare via webbkameror installerade på varje dator. Andra versioner gör det möjligt för medlemmar att lyssna på en person via telefon, medan de kan kommunicera via ett chattbaserat system. Ytterligare andra använder kameror och högtalartelefonalternativ.
Fördelarna med att använda webbtelefonkonferensprogram inkluderar att inte begränsas av en gruppmedlems fysiska närvaro vid affärsmöten. Fler arbetare kan också arbeta på distans eller från sina hem tack vare framstegen inom kommunikationsteknik. Att göra en webbaserad telefonkonferens är också ofta snabbare och enklare än att samla en grupp människor på en plats, främst på helger och helgdagar, särskilt när anställda kan vara belägna runt om i världen.
De flesta program för telekonferens för webb kräver att ett företag eller en individ skapar ett onlinekonto. I allmänhet krävs också en månatlig eller årlig medlemsavgift, men priserna är vanligtvis överkomliga. Kontoinnehavarens medlem kan då vanligtvis bjuda in andra att delta i konferensen ett specifikt datum och tid, och det finns ofta inloggningsinformation för deltagarna att använda. Beroende på typen av webbtelefon, kan deltagarna alla ha en telefon, webbkamera och aktuell webbläsare.
Det finns många webbkonferensföretag att välja mellan, så att shoppa runt är viktigt för att få en bra affär. Många tjänster kommer som en del av ett stort företagspaket, och ett brett spektrum av företag erbjuder gratis testmedlemskap så att användare kan testa tjänsterna och jämföra dem med deras behov. Vissa företag erbjuder också utbildning i att använda telekonferensprogramvaran genom att erbjuda telekonferenser med den programvara de erbjuder. Priserna kan variera beroende på företaget och andra tjänster som erbjuds.