Vad är ett applikationsspårningssystem?

Varje dag skapas nya artiklar som försöker göra arbetsplatsen mer effektiv. Ett sökandes spårningssystem, även kallad en sökande mjukvaruapplikation, är ett annat objekt på den listan. Förkortat ATS, ett sådant system ger möjlighet att samla in mycket information på ett ställe för rekryteringsbehov och andra funktioner. Ett anpassat sökande spårningssystem kan hjälpa till att göra personalhantering enklare och mindre tidskrävande. Eftersom tiden är pengar i affärer, bör ett sådant system tänkbart betala för sig själv i kort ordning.

Det finns olika alternativ för små, medelstora och stora företag såväl som för olika typer av företag. Mycket av rekryteringsverksamheten kan hanteras via datorn med ett sökande spårningssystem istället för genom pappersbergen. En praktisk funktion är möjligheten att skicka specifika screeningfrågor till en sökande baserat på den position som han eller hon ansöker om. Genom att hålla frågorna - och svaren - om ämnet och till ett minimum, med endast specifik, nödvändig information per sökande, kan rekryteringen spara mycket tid.

Ett sökandes spårningssystem är användbart för att inte bara samla CV eller applikationer utan också för att organisera dem enligt förutbestämda kriterier. Ett arkivskåp fyllt med återuppgifter beställs vanligtvis alfabetiskt för att hålla systemet enkelt. En ATS erbjuder mycket större flexibilitet. Om ett företag föredrar en tvåspråkig kandidat eller en med någon annan speciell skicklighet, även om den färdigheten inte nödvändigtvis är ett krav, kan företaget välja att rangordna CV på ett sätt som ger dem med speciella färdigheter prioritet.

Andra uppgifter kan också spåras med ett sökandes spårningssystem. En ATS är i allmänhet mycket mer sökvänlig än ett typiskt arkiveringssystem. Eftersom utrymme inte är ett problem som det skulle vara när du använder pappersfiler kan mycket mer information lagras under större perioder. Detta möjliggör också enklare prestationsutvärderingar och skapar ett enklare system för att främja inifrån.

Ett annat alternativ är att använda ett sökande spårningssystem för att spåra leads eller källor genom vilka företag kan hitta lämpliga sökande. Tekniska skolor inom ett visst område kan publicera en lista över kommande kandidater, som kan bli en bördig källa till nya rekryter för ett företag inom det området. Jobbtavlor eller sådana som postar återupptar kan också vara bra leads, som kan spåras med en ATS. Vissa system möjliggör också masspostering på sådana styrelser, vilket stavar ut företagets möjligheter och krav för arbetssökande.