Vad är en redigeringskontroll?

En redigeringskontroll, även refererad till ett redigeringstest, kontrollerar data som matats in i ett datainmatningssystem för giltighet. Det används ofta av företag, organisationer och byråer som behöver utföra många kontroller av information innan den överlämnas till någon som kan behandla uppgifterna. En redigeringskontroll kan verifiera att sökande eller anspråk är berättigade. Inlämningar som misslyckas med en redigeringskontroll returneras ofta så att de kan korrigeras.

Data som matas in i vilket datorsystem som helst kan kontrolleras för giltighet med hjälp av en redigeringskontroll. Systemet kan använda programmerade logikrutiner, subroutiner och matematiska formler för att göra dessa kontroller. Företag använder ofta redigeringskontroller för att verifiera att deras datorsystem har giltig kundinformation, till exempel namn, i den. Om en redigeringskontroll upptäcker att kundnamn har numeriska tecken i dem, till exempel, kan företagets ägare varnas för avvikelsen och korrigera det. På detta sätt kan redigera kontroller hjälpa företag att städa upp sin kundinformation och säkerställa standardkorrespondens.

Statliga myndigheter använder också regelbundna redigeringskontroller för att fastställa giltigheten och riktigheten för formulär, applikationer eller anspråk som de får. Inlämningar som handlar med pengar överförs ofta genom redigeringskontroller innan de granskas av faktiska personer. Detta kan spara tid när arbetstagare hanterar många inlämningar på en gång.

Inlämningar som inte klarar redigeringskontroller kan returneras så att de kan korrigeras innan de skickas in igen. Tidigare ändrades avvisade inlägg som ofta ändrades via telefon efter att de skickats in. Organisationer, byråer eller företag som använder redigeringskontroller tycker emellertid generellt att det är opraktiskt att göra sådana korrigeringar, eftersom de kan kräva mycket tid och kan undvikas. Platser som använder redigerar checkar som en del av sitt system tror vanligtvis att de som lämnar formulär, anspråk och ansökningar har ansvaret för att se till att de är korrekta.

Vissa platser kan tillhandahålla anteckningar med en returnerad inlämning. Avvisade inlägg kan åtföljas av brev som beskriver karaktären på avvikelsen. Tips om hur du kan förbättra inlämnandet kan även inkluderas i brevet. Målet med att returnera en inlämning är att få inlämningen korrigerad så att den kan behandlas så snart som möjligt. Som sådan uppmuntras de som skickar in material som krävs för att klara en redigeringskontroll ofta att skicka in tidigt för att ge tid att göra några korrigeringar, om de är nödvändiga.