Vad är en elektronisk loggbok?
En elektronisk loggbok är en programvara som gör det möjligt för en användare att generera en logg över aktiviteter och relaterade data. Elektroniska loggböcker kan användas för att hålla reda på experiment, generera loggar för flygplan och fartyg eller i andra inställningar. Programvaruföretag gör vissa freeware- och shareware-utgivningar av sådana program lättillgängliga online. I andra fall kan det vara nödvändigt att programvaran köps eller anpassas för en specifik applikation.
Logböcker kan krävas enligt lag för vissa aktiviteter; piloter, till exempel, måste hålla detaljerad information om sin flygverksamhet av säkerhetsskäl. I andra fall rekommenderas loggböcker starkt eller kan vara mycket användbara. När det gäller en elektronisk loggbok som måste uppfylla lagstadgade rapporteringskrav kan det finnas vissa speciella problem i programvarudesignen. Programvaran måste tillhandahålla tillräcklig information och säkerhet så att tjänstemän som kan be om att inspektera loggboken blir nöjda.
En elektronisk loggbok kan kanske fylla i vissa data - som datum, tid och plats - automatiskt. Det kan gränssnitt med system för att dumpa data utan någon åtgärd från användarens sida och kan programmeras för att automatiskt fylla saker som ett flygplanets märke och modell om inte annat anges. Detta kan underlätta för operatören och kan minska risken för fel.
En fördel med en elektronisk loggbok är sökbarhet. Det är möjligt att snabbt leta upp äldre poster med hjälp av en sökfunktion snarare än att behöva bläddra igenom sidorna för hand för att hitta något. Det kan också säkerhetskopiera och lagra information automatiskt. Detta minskar risken för förluster orsakade av stöld, olyckor och andra händelser, som att lämna en loggbok under sätet för ett lånat flygplan av misstag. Hastigheten och bekvämligheten för inträde kan också vara fördelaktigt, särskilt för detaljerade loggar som kräver väsentlig information om varje post.
Om en elektronisk loggbok är ett alternativ för en viss aktivitet, oavsett om det är ett vetenskapligt experiment eller en seglingsresa runt om i världen, finns det vanligtvis ett antal program att välja mellan. Vissa är anpassningsbara och kan anpassas till behoven i ett specifikt projekt. För mycket unika behov kan en programmerare skapa ett anpassat program. Sådana program är dyra, men de är skräddarsydda efter användarens specifikationer och kan spara tid och pengar på lång sikt för ett stort eller komplext projekt.