Vad är ett e-postalias?

Ett e-postalias är helt enkelt en elektronisk e-postadress som skapas och används för vidarebefordran av e-postadress. Det är inte ett faktiskt användarkonto, och det motsvarar inte heller ett användarkonto på en postserver. Det är bara ett namn som måste vara i form av en e-postadress, som består av ett namn och "at" -symbolen, följt av ett domännamn. Ordet "alias" betyder ett antaget namn och betecknar ett namn eller namn under vilka en person eller enhet också är känd. En del människor tänker på ett e-postalias som en virtuell e-postadress, förutom att det inte motsvarar ett faktiskt användarkonto, uppför det sig på annat sätt som en riktig e-postadress.

Det finns många goda skäl för att skapa ett e-postalias och det finns olika sätt att göra detta. Vissa riktiga e-postadresser är ganska långa och kan vara svåra att komma ihåg. Detta gäller särskilt när det gäller en adress som tillhandahålls av en arbetsgivare eftersom ett typiskt format för e-postadresser är den anställdas förnamn följt av en period följt av hans eller hennes efternamn, "at" -symbolen och företagets domännamn. Om en person har ett långt namn eller ett som inte är lätt att komma ihåg eller stava, kan han eller hon kunna använda ett e-postalias som är mycket lättare att komma ihåg och kortare teckenlängd än själva kontot.

Ett annat skäl till vilket en person kanske vill skapa ett alias är att ange en generisk e-postadress som offentliggörs. Detta är en vanlig praxis för många webbansvariga som ofta tillhandahåller besökare på de webbplatser som de ansvarar för med ett sätt att kontakta dem via e-post. Vissa företag väljer också att använda ett e-postalias till vilket besökare kan skicka allmänna frågor eller begäran om allmän information. Exempelvis kan webbansvarig på en webbplats skapa ett e-postalias av "webbansvarig @" följt av domännamnet och allmänna förfrågningar kan skickas till "info @" följt av domännamnet.

Ett populärt sätt att skapa ett alias är att gå igenom kontrollpanelen, om man erbjuds, för webbplatsens värdföretag. Det finns i allmänhet ett e-postalternativ som möjliggör skapandet av faktiska användarkonton samt e-postaliaset från vilket e-post vidarebefordras. När ett e-postalias skapas måste en specifik åtgärd som vidarebefordran kopplas till den, eftersom det inte är ett riktigt fristående konto som kan "hålla" e-post på postservern. Ett alias är praktiskt av flera skäl: det kan ha flera mottagare, det kan hjälpa till att skydda eller dölja det faktiska användarkontot, det tar inte ut platsen på e-postservern som ett faktiskt användarkonto gör, och det kan raderas utan att förlora någon post som redan har vidarebefordrats till en riktig adress.