Vad är ett e-posttåg?
En av de saker du bör undvika när du skickar e-post är att skapa det som kallas ett e-posttåg. Du har troligtvis sett dessa tidigare om du inte är så ny i nät- eller e-postkommunikation. Det här är bokstäver där det finns ett stort antal tidigare svar i slutet av dem. Om en mängd personer på en listserve har diskuterat ett ämne och inte lyckats ta bort svaren från andra bidragsgivare, kan ett e-posttåg sträcka sig efter sidor med text.
Att skapa ett e-posttåg anses inte vara god netikett eller e-postetikett. Det finns några sätt att undvika. Först, när du trycker på svarsknappen i många e-postprogram, har du vanligtvis alla e-postmeddelanden som du svarar citerade direkt nedan där du skriver. Du kan ta bort detta helt för att undvika ett e-posttåg.
Många människor vill hänvisa till specifika delar av någon annans brev. I stället för att lämna ett helt e-postmeddelande, klipp ut alla detaljer som inte är nödvändiga, särskilt om e-posttåget har flera svar kopplade till det. Citera helt enkelt de viktiga delar av texten som du vill diskutera och bli av med allt annat du inte behöver. Du kanske vill se till, särskilt när e-postmeddelandet är till en diskussionsgrupp eller listserver, att du anger vem som har gjort det inlägg som du vill kommentera.
Listserves kan vara något knepigt i alla fall eftersom du kanske vill skicka en personlig kommentar till någon snarare än en kommentar till hela listan. I många listvisningar har du möjlighet att svara direkt till avsändaren. Om du får listvisningar efter digerering kan det här alternativet vara svårare att komma åt. Även om du inte kan svara på en person bör du se till att inte fylla i andra postlådor med ett e-posttåg som innehåller en hel uppfattning för dagen.
En annan sak du kan göra om du vill kommentera flera människors inlägg är att helt enkelt använda deras förnamn eller hantera och säga några ord direkt till dem: "Jan, jag gillade det sätt som du beskrev föräldraskap för små barn och Bill, Jag tror att du har rätt att pappor ska få mer personlig tid med småbarn. ”Detta gör att du kan kommentera en hel grupp utan e-posttåg.
Ibland skapas ett e-posttåg mellan två personer som har en diskussion fram och tillbaka via e-post. Detta kan eller inte kanske betraktas som en netikettöverträdelse, men det kan bli väldigt rörigt. I de flesta fall citeras tidigare e-postmeddelanden under den nya texten du skriver, men de är i stort sett onödiga att fortsätta att skicka fram och tillbaka om de inte på något sätt behövs. Även i informella situationer mellan två vänner kan en korrespondent vara tacksam om du tar bort e-posttåget innan du skickar ditt nästa svar.