Vad är en företagsportal?
En Enterprise Portal är en enda webbplats som gör det möjligt för personal att komma åt en rad verktyg, program och funktioner. Portalen är tillgänglig via Internet och har vanligtvis både en offentlig och privat närvaro. Det primära syftet med en företagsportal är att ge personal anpassad åtkomst till den information och verktyg som krävs i hans eller hennes position. Många företag använder också Enterprise Portal för att kommunicera med personal, dela dokument och uppmuntra samarbete.
Det finns flera olika tekniker som kan användas för att skapa en Enterprise Portal: Sun®, Microsoft SharePoint® och SAP® är bara några av de mer populära mjukvaruverktygen. För att stödja denna typ av teknik måste organisationen investera betydande resurser i datorhårdvara för att vara värd för en aktiv webbplats, säkerhetscertifikat för att upprätthålla den privata delen av portalen och ett användarhanteringsverktyg. De färdigheter som krävs för att stödja denna typ av teknik finns ofta i OperatioNS supportpersonal eller hårdvaruspecialister.
I de flesta organisationer används företagsportalen för att visa specifika funktioner eller information till användaren från Enterprise Resource Planning (ERP) -systemet. Portalen är helt enkelt dörren som används för att komma åt dessa system. Den programmering som krävs för att göra funktionaliteten tillgänglig via portalen varierar, baserat på ERP: s teknik. Till exempel kan en SAP® -utvecklare använda antingen Java® eller ABAP® för att skapa webbportalfunktioner för användare.
Varje anställd i organisationen har ett användarnamn och lösenord för att komma åt portalen. Rollbaserad auktorisation används vanligtvis för att avgöra vilka funktioner han eller hon kan utföra. Till exempel kan all personal automatiskt ha tillgång till att se sitt eget löneförklaring, skicka in kostnadsformer för kostnader och registrera semesterförfrågningar. Baserat på personens position i organiZation, han eller hon kan också ha tillgång till personalformer, lagerhantering eller finansiell information. All åtkomst hanteras av samma grupp som styr åtkomst till ERP -systemet.
Denna typ av teknik blir allt populärare bland företag som vill ge personal tillgång till verktyg via Internet, samtidigt som de för närvarande håller samma kontroller. Ur ett utvecklarperspektiv är Enterprise Portal den perfekta leveransmetoden för användare som inte behöver komma åt ERP dagligen, men är mer tillfälliga användare. Denna funktionalitet öppnar också dörren för analyspaneler, mätvärden och andra kommunikationsverktyg.