Vad är ett informationsförvar?

Ett informationsförvar är en samling av sammanhängande information som upprätthålls över ett nätverk på flera servrar. Det skapar en enhetlig resurs för alla som är kopplade till systemet att komma åt när de behöver information. Många organisationer använder informationsförvar för att hantera sina data och kan nätverka med andra för att dela material vid behov. Den underliggande informationstekniken kan behöva vara mycket robust för att hantera volymen av information och förfrågningar. Denna term kan också användas för att hänvisa till en specifik typ av datahantering.

Informationsförvaret Insättningar relevanta data tillsammans med META -information regelbundet. Användare som vill komma åt informationen kan köra en sökning för att hitta material som är relevant för deras intressen. Förvar kan innehålla en mängd olika typer av information, inklusive bilder, video och text. Användare kan kanske minska sökningar efter typ för att hitta specifika material. Tillgång begränsas ofta av lösenord och andra säkerhetsåtgärder till ProtecT Integriteten i informationen och begränsar missbruk av systemet.

I betydelsen av en strategi för datahantering är ett informationsförvar ett sekundärt lagringsutrymme för data. När data inte längre behövs på en primär server eller en anläggning kan de flyttas till informationsförvaret för arkivändamål. Detta frigör rum på system i nuvarande användning utan att förstöra data som kan vara nödvändiga senare. Processen kan automatiseras för att underlätta smidig funktion i systemet och se till att dataöverföringar regelbundet, snarare än slumpmässigt.

När data kommer in i ett informationsförvar för lagring kan systemet märka det med relevant information och kontrollera om en identisk fil redan finns. Om det gör det kan duplikatet förstöras. Systemet lagrar uppgifterna så länge som är riktade. Vissa rensar regelbundet för att frigöra utrymme medan andra kan vara inställda på att behålla dataOändligt, så länge data förblir användbara och systemet fortfarande fungerar.

Informationsförvar är ofta etablerade över nätverk och kan inkludera en blandning av datorer för stabilitet och tillförlitlighet. De kan automatisera säkerhetskopior till band, skiva och andra media för att säkerställa att uppgifterna kommer att finnas tillgängliga vid behov. Att förlita sig enbart på en datalagringsplats kan vara farligt, eftersom alla problem på den webbplatsen kan leda till permanent dataförlust. Informationsteknikpersonal kan programmera automatiska säkerhetskopior som en del av det rutinmässiga underhållet för att hålla systemet igång smidigt.