Vad är ett informationslager?

Ett informationsförråd är en samling sammanhängande information som upprätthålls i ett nätverk på flera servrar. Det skapar en enhetlig resurs för alla som är anslutna till systemet när de behöver information. Många organisationer använder informationsförråd för att hantera sina data och kan nätverka med andra för att dela material vid behov. Den underliggande informationstekniken kan behöva vara mycket robust för att hantera mängden information och förfrågningar. Denna term kan också användas för att hänvisa till en specifik typ av datahantering.

Informationsförvaret deponerar relevant information tillsammans med metainformation regelbundet. Användare som vill komma åt informationen kan söka efter material som är relevant för deras intressen. Förvar kan innehålla en mängd olika typer av information, inklusive bilder, video och text. Användare kanske kan begränsa sökningar efter typ för att hitta specifikt material. Tillgång begränsas ofta av lösenord och andra säkerhetsåtgärder för att skydda informationens integritet och begränsa missbruk av systemet.

I betydelsen av en strategi för datahantering är ett informationsförråd ett sekundärt lagringsutrymme för data. När data inte längre behövs i en primär server eller anläggning, kan de flyttas till informationsförvaret för arkivändamål. Detta frigör utrymme för system i nuvarande användning utan att förstöra data som kan behövas senare. Processen kan automatiseras för att underlätta smidig funktion i systemet och säkerställa att dataöverföringar regelbundet, snarare än slumpmässigt.

När data kommer in i ett informationsförråd för lagring kan systemet tagga det med relevant information och kontrollera om en identisk fil redan finns. Om det gör det kan duplikatet förstöras. Systemet kommer att lagra uppgifterna så länge som riktat. Vissa rensar med jämna mellanrum för att frigöra utrymme medan andra kan ställas in för att bevara data oändligt, så länge data förblir användbara och systemet fortfarande fungerar.

Informationsförvar är ofta etablerade över nätverk och kan innehålla en blandning av datorer för stabilitet och tillförlitlighet. De kan automatisera säkerhetskopior till band, skiva och andra medier för att säkerställa att informationen är tillgänglig om det behövs. Att bara förlita sig på en datalagringsplats kan vara farligt, eftersom alla problem på den webbplatsen kan leda till permanent dataförlust. Personalen inom informationsteknologi kan programmera automatiska säkerhetskopior som en del av det rutinmässiga underhållet för att hålla systemet igång.