Vad är ett intelligent dokument?

Ett intelligent dokument är en specifik typ av interaktivt, elektroniskt dokument. Det skiljer sig från ett vanligt elektroniskt dokument genom att det är dynamiskt och kan anpassas. Företag från marknadsföringsföretag till kommersiella leasing av enheter kan dra nytta av att integrera intelligenta dokument i sin verksamhet, eftersom användning av dem kan spara tid och resurser genom att omedelbart återspegla specifika data.

Format för intelligenta dokument inkluderar ADOBE® PDF, Microsoft® InfoPath®, Cardiff Software och XForms av W3C®. DocFire ™, Exari och Intellox kan också betraktas som en del av den intelligenta dokumentlösningen. Någon av dessa programvara kan programmeras för att hjälpa till i produktion och användning av intelligenta dokument. De är också XML-baserade när det gäller de data som används.

Ett intelligent dokument skiljer sig från det genomsnittliga elektroniska dokumentet på ett grundläggande sätt. Medan ett vanligt elektroniskt dokument kan sägas vara den digitala versionen av en PAPEr, ett intelligent dokument är interaktivt och kan vara dynamiskt. Interaktiva elektroniska dokument möjliggör hög personalisering av dokument antingen för användaren eller tittaren.

Personliga webbsidor, presentationer och formulär som ändras på användarens begäran kan betraktas som intelligenta dokument. De arbetar vanligtvis tillsammans med Internet och en typ av serverprogramvara. Dessa saker hjälper till att leva det intelligenta dokumentet, hålla det dynamiskt och svara på input.

Ansökningarna för ett intelligent dokument är många. Dessa dokument kan hjälpa företag att effektivisera sin verksamhet, hjälpa till med kundtjänstprotokoll och sänka kostnaderna. Vissa företag som förlitar sig på ständigt föränderliga data, till exempel marknadsföringsföretag, kan också tillämpa intelligenta dokument på deras affärsmetoder. Till exempel marknadsföringsföretag som använder intelligenta dokument för att automatiskt fylla direktmarknadsföringMaterial med prospekternas personliga information har en bättre chans att nå sina målmarknader och öka deras konverteringsgrader. De kan också stelna sina varumärken, ha bättre kundbehållning och sänka kostnaderna för marknadsföring genom att använda intelligenta dokument.

Ett exempel på en praktisk tillämpning av intelligenta dokument innebär kommersiell leasing och utlåning. Denna bransch är grundad på idén att flera enheter kommer att låna ut och hyra för affärsändamål och för specifika tidsmängder, så att intelligenta dokument kan hjälpa enheterna att göra utlåning och leasing. Intelligenta dokument kan ge utlånings- och leasingagenterna dokument som har varit intelligent programmerade för att återspegla hyresgästens namn och annan personlig information. Detta kan spara hyrestiden och resurserna när du försöker slutföra erbjudanden.