Vad är en intranätportal?
En intranätportal är en webbplats som användare måste logga in på för att komma åt. Termen intranät används för att beskriva ett internetbaserat nätverk, där användare måste ansluta direkt till en server via sina datorer. De har tillgång till begränsade data och applikationer via Internet. Den vanligaste användningen av en intranätportal är för företag med säljpersonal inom området. Personalen kan inte få åtkomst till datorer som är anslutna till nätverket via kablar. Istället får de åtkomst till företagsfiler via intranätportalen.
Vanligtvis har användare ett användarnamn, lösenord och en säker webbplatsadress. Han eller hon loggar in på webbplatsen och har tillgång till olika funktioner, baserat på deras behörigheter eller roller. Vanliga funktioner inkluderar filuppladdning och nedladdningar, diskussionsforum och säkrade webbplatser.
En intranätportal är en multifunktionswebbplats som inkluderar offentliga och privata sektioner, personligt innehåll och datainsamling och inlämningsverktyg. Dessa verktyg kan förbättras eller döljas av programvaruprogrammerare eller systemadministratörer. Vanligtvis publiceras användarmanualer på webbplatsen, vilket ger instruktioner för användning för företagets användare.
När du väljer ett mjukvarupaket för internetportaler finns det två typer av produkter: open source och commercial. Många företag inkluderar öppen källkodsprodukter i sin budprocess. I en affärsmiljö är programvara med öppen källkod inte gratis, men kostnaden baseras på antalet användare. Open source är en term som används för att beskriva program som ger allmän tillgång till källkoden.
Fördelen med en öppen källkodslösning är tillgången till ett ökat antal programmerare och utvecklare. Öppna källkodsprogram skrivs vanligtvis på de vanligaste programmeringsspråken, vilket gör resurser lättare att hitta och inte så kostsamma. Var noga med att kontrollera referenser med omsorg och granska kvaliteten på arbetet.
Kommersiella intranätportprodukter spänner mycket inom både funktioner och priser. Gör en lista över de nödvändiga funktionerna i programvaran och rangordna varje funktion i termer av betydelse för enkel referens. Prata med slutanvändarna och systemadministratörerna för att bestämma deras prioriteringar.
Säkerhet är mycket viktigt när du väljer en datorprogramvara, och portalteknologi är inget undantag. Många företag bygger in förbättrade säkerhetsfunktioner för att minska effekten av hackare och skadliga program. Ytterligare säkerhetsfunktioner används för att begränsa åtkomst till begränsad data. Vanliga funktioner inkluderar säkerhetscertifikat och användarautentisering.