Vad är ett intranät?

Ett intranät är en intern, säker affärsmiljö som använder HTML- och TCIP-protokoll som Internet, men fungerar på ett LAN (lokalt nätverk). Om LAN ger åtkomst till Internet ligger intranätet bakom en brandvägg, utan gateway till eller från Internet. Observera att om det finns en gateway är det inte ett intranät , utan ett extranät .

Ett intranät innehåller en fungerande, interaktiv, anpassad miljö för att tjäna affärsmodellen med bekant internetliknande funktionalitet och navigering. Det kan vara så grundläggande eller omfattande som behovet kräver. Några allmänna exempel på intranätinformation eller processer inkluderar:

Personalresurser : Från medarbetares utbildningsmaterial till medarbetarhandboken kan ett intranät erbjuda snabb, enkel åtkomst till nyckelpublikationer och processer för anställda. Det kan hjälpa anställda att spåra och hantera sina fördelar, till exempel deras 401 (k). Jobbansökningsstatus och behandling samt medarbetarkataloger kan också vara tillgängliga via ett företags intranät. Allmän företagskommunikation som nyhetsbrev och anställdas nyhetsgrupper eller chattavlor kan också tillhandahållas internt.

Försäljningsavdelning : En av de mest produktiva användningarna av ett intranät är interaktiv multimediautbildning. Försäljningsrapporter, prognoser och mål, marknadsföringsstrategier och geografisk mättnad är alla verktyg som kan hållas tillgängliga med ett musklick. Profiler av potentiella nya marknader eller kunder och information om potentiella konkurrerande marknader kan också vara till hjälp för säljpersonal när man utformar bättre säljmodeller.

Redovisningsavdelning : Rekvisitionsförfrågningar på ett intranät sparar tid, resurser och pengar. Sidor i den kan vara lösenordsskyddade för att begränsa anställdas tillgång eller administrativt kontrolleras. Lön, fordringar / kundfordringar och budgetrapporter är alla processer som kan finnas där.

Informationssystem : Tillgång till datalagring, avdelningar för programvaruutveckling och nätverksstöd kan vara ovärderliga användningar av ett intranät. Support, i form av vanliga frågor och interaktiva självstudier för praktiskt taget alla ändamål eller avdelningar, kan lagras där, vilket gör att anställda kan lära sig själva och minimera utbildningsinvesteringar. Säkerhetsinformation och tekniska resurser är också vanliga användningar av ett intranät.

Executive Branch : Kortfattad information som kvartalsvisa resultat / förlustrapporter, aktiemarknadsanalys, skatte- och juridisk information och information om fusioner eller partnerskap kan alla tillhandahållas snyggt i denna miljö. Här finns också mötesprotokoll, mötenskalendrar och nyckelprofiler (anställda, företag eller klienter).

Ett intranät ger tillgång till information snabbt och enkelt i en bekant miljö, samtidigt som denna information säkert hålls borta från det offentliga Internet. Det underlättar också samarbete mellan avdelningar och sparar hårda och mjuka resurser.

Om du funderar på ett intranät kan konsulter som specialiserat sig på webbplatsutveckling hjälpa dig att ta nästa steg och ge dig råd om de potentiella fördelarna och kostnaderna för din specifika verksamhet.