Vad är en offline -mappfil?
En offline -mappfil är helt enkelt en plats att lagra information som vanligtvis finns i ett nätverk när en användares dator inte är ansluten till nätverket. Detta erbjuder fördelar med att kunna arbeta oberoende av nätverket, men ändå har ett bekvämt sätt att ändra filer i det nätverket när anslutningen har återställts.
Det offline-mappfilsystemet som erbjuds i Windows XP och Windows 2000 är unikt från portföljen som erbjuds i tidigare versioner av Windows-operativsystem eftersom det automatiserar processen för att lägga till, ändra och ta bort filer som en gång är anställd. Tidigare var nedladdning och laddning av filer före och efter att ha varit offline en manuell process. Om användaren glömde att göra uppgiften, skulle det helt enkelt inte uppnås.
för att ställa in det offline -mappfilsystemet i Windows XP, gå till min dator och klicka sedan på "Mappalternativ" på menyn "Verktyg". Hitta fliken "Offline -filer" och klicka på "Aktivera offline -filer." Ett antal andra alternativ är också nyttaKunna användaren, baserad på personlig preferens, inklusive möjligheten att synkronisera vid loggning på eller utanför nätverket, eller under båda händelserna.
Observera att Windows inte tillåter skapande av en offline -mappfil såvida inte snabbväxling mellan användare är inaktiverade. För att inaktivera den här funktionen, gå till kontrollpanelen och hitta "Användarkonton." Välj sedan "Ändra hur användare loggar in eller av."
För att göra en filmapp tillgänglig offline, hitta önskad mapp på nätverksenheten och se till att den är en delad mapp. Öppna den och sedan på "File" -menyn väljer du alternativet "gör tillgängligt offline." Detta kommer att avsluta skapandet av offline -filmappen och tillåta åtkomst när du kopplar bort från nätverket, så länge alternativet valdes för synkronisering när du loggar av.
Microsoft Outlook erbjuder också en offline -mappfilfunktion för sina användare som använder en Microsoft Exchange SERVer e-postkonto. De flesta hemanvändare har ett POP3 -konto som är inrättat via sin internetleverantör och kommer därför inte att kunna komma åt den här funktionen. För dem med ett Exchange Server-e-postkonto ger detta emellertid ett bekvämt sätt att hantera e-post offline.
Kort sagt, en offline -mappfil gör att arbeta med ett nätverk mer bekvämt genom att tillåta användarens åtkomst till nätverksfiler oavsett situationen. Även om fjärrnätverksanslutningar blir vanligare, kan det fortfarande finnas tillfällen då de inte är tillgängliga av olika skäl. En offline -mappfil säkerställer att arbetet inte kommer att stoppa, även när nätverket gör det.