Vad är en mappfil offline?
En mappfil offline är helt enkelt en plats att lagra information som vanligtvis finns i ett nätverk när en användares dator inte är ansluten till nätverket. Detta ger fördelar med att kunna arbeta oberoende av nätverket, men ändå ha ett bekvämt sätt att ändra filer på det nätverket när anslutningen återställs.
Det offline-mappfilsystemet som erbjuds i Windows XP och Windows 2000 är unikt från portföljen som erbjuds i tidigare versioner av Windows-operativsystem eftersom det automatiserar processen att lägga till, ändra och radera filer när nätverksanslutningen återupprättas. Tidigare var nedladdning och överföring av filer före och efter att ha varit offline en manuell process. Om användaren glömde att utföra uppgiften skulle den helt enkelt inte bli klar.
För att ställa in det offline-mappfilsystemet i Windows XP, gå till Min dator och klicka sedan på "Mappalternativ" på "Verktyg" -menyn. Hitta fliken "Offline Files" och klicka på "Enable Offline Files." Ett antal andra alternativ är också tillgängliga för användaren, baserat på personlig preferens, inklusive möjligheten att synkronisera vid inloggning på eller utanför nätverket, eller under båda händelserna.
Observera att Windows inte tillåter skapande av en offline mappfil om inte snabb växling mellan användare är inaktiverad. För att inaktivera den här funktionen, gå till kontrollpanelen och hitta "Användarkonton." Välj sedan "Ändra hur användare loggar in eller av."
För att göra en filmapp tillgänglig offline, hitta önskad mapp på nätverksenheten och se till att den är en delad mapp. Öppna den, och välj sedan alternativet "Gör tillgängligt offline" på menyn "Arkiv". Detta avslutar skapandet av den offline-filmappen och tillåter åtkomst när du kopplar bort från nätverket, så länge alternativet har valts för synkronisering när du loggar ut.
Microsoft Outlook erbjuder också en offline-mappfilfunktion för sina användare som använder ett Microsoft-e-postkonto för utbytesserver. De flesta hemmabrukare har ett POP3-konto som ställts in via sin internetleverantör och kommer därför inte att kunna komma åt den här funktionen. För dem med ett e-postkonto för utbytesserver är detta emellertid ett bekvämt sätt att hantera e-post offline.
Kort sagt, en offline mappfil gör arbetet med ett nätverk mer bekvämt genom att ge användaren åtkomst till nätverksfiler oavsett situationen. Även om fjärranslutna nätverksanslutningar blir vanligare kan det fortfarande finnas tillfällen då de inte är tillgängliga av olika skäl. En offline mappfil garanterar att arbetet inte kommer att stoppas, inte ens när nätverket gör det.