Vad är hantering av applikationsportföljer?

De flesta företag är indelade i affärsenheter som är specialiserade på särskilda områden inom affärsverksamheten. Applikationsportföljhantering är en process för att hantera applikationerna för en specifik affärsverksamhet inom företaget. Några exempel inkluderar försäljning, marknadsföring, tillverkning och bank. En portfölj är vanligtvis uppsättningen för alla applikationer i ett företag.

Applikationsportföljhantering är en affärsteknik som kategoriserar specifika applikationer i affärsportföljer. En applikationsportfölj är en uppsättning programvara som används av ett företag. Detta inkluderar både administrativa och företagsspecifika applikationer. Genom att granska alla ansökningar som en portfölj kan ledande befattningshavare bättre förstå verksamhetens prioriteringar.

Det första steget för att implementera portföljhantering är åtkomst till företagets befintliga applikationsinventar. Denna katalog med applikationer ger en översikt över kostnader och investeringsaktiviteter i hela organisationen. När katalogen har skapats kan den granskas och prioriteras av varje affärsenhet.

De flesta applikationsportföljer hanteras av IT-programchefer. Dessa chefer ansvarar för det dagliga stödet och driften av alla applikationer inom en specifik portfölj. Applikationsportföljhanteraren är en person som är expert på att hantera stora program med konkurrerande prioriteringar.

Portföljförvaltaren ansvarar för alla aspekter av IT för en specifik affärsenhet. Han hanterar vanligtvis anställda, kontrakt och kundrelationer. Processen för hantering av applikationsportföljen är en skrämmande uppgift som kräver utmärkta projekthanteringsfärdigheter. De flesta programchefer är certifierade i projektledningsfärdigheter.

Effektiv hantering av applikationsportföljer kräver en förståelse för driftskostnader och förbättringskostnader för programvaruapplikationer. Dessa kostnader inkluderar supportcenter, nätverk och hårdvara. Kostnaderna för informationsteknologi fortsätter att växa när nya applikationer läggs till i en portfölj av en verksamhet.

De flesta strategier för portföljhantering inkluderar avkastning på investeringar för föreslagna IT-initiativ. Ett affärsfall krävs vanligtvis för alla nya IT-investeringar. Detta affärsfall definierar affärsbehovet, förväntat värde och avkastning på investeringen för applikationen. Detta dokument granskas senare i portföljen för att avgöra om den nya applikationen verkligen behövs.

Applikationsportföljhantering är en disciplinerad strategi för att hantera företagets programvara. Denna teknik ger viktig information om kostnader, produktivitet och företagets totala prestanda. Utan portföljhantering kan driftskostnader snabbt komma ur kontroll.