Vad är applikationsdelning?

Applikationsdelning är ett affärsverktyg som gör det möjligt för individer på flera olika platser att samtidigt samarbeta om ett enda dokument. Delning av fjärråtkomst av denna typ innebär vanligtvis användning av någon typ av webbaserat konferensverktyg som gör att en individ kan ha den ultimata kontrollen över sessionen, men med möjligheten att ge privilegier till varje deltagare att arbeta med det aktuella dokumentet. Beroende på vilken typ av plattform som används kan alla konferensdeltagare behöva ladda ner någon typ av samarbetsprogramvara för att delta. Oftare hanteras applikationsdelningsfunktionen genom programvara som finns på leverantörens server, med dokumentet och de ändringar som gjorts under mötet sparas på hårddisken för den person som fungerar som moderator för mötet.

En av de främsta fördelarna med applikationsdelning är att det inte finns behov av att samla nyckelpersoner från ett antal olika platser till en enda webbplats för att arbeta med ett gemensamt dokument. Detta innebär att om det finns ett behov av säljare eller andra inom företaget att arbeta tillsammans för att förbereda ett förslag för en blivande kund, initiera en webbaserad konferens och använda applikationsdelningsverktyget gör det enkelt för alla att bidra till skapandet av dokumentet samtidigt. Konferensens moderator tillåter varje deltagare åtkomst till dokumentet, vilket gör det enkelt att ladda upp och infoga foton, textavsnitt eller till och med att redigera befintlig text. Alla ändringar och uppdateringar sparas i originaldokumentet som finns på hårddisken på datorn som moderator använder för att komma åt och initiera konferenssessionen.

Ur detta perspektiv kan applikationsdelning spara mycket tid och pengar. Det behövs inga resekostnader när man arbetar med ett dokument. Dessutom går det ingen tid att förlora när det gäller att skapa, förfina och slutgiltigt slutföra dokumentet. Detta kan vara särskilt viktigt när det finns behov av att förbereda ett dokument med mycket lite varsel, när det dokumentet måste granskas, redigeras och godkännas av personal som finns på ett antal olika platser.

Applikationsdelning är ett extremt enkelt verktyg att använda. Vanligtvis har alla som har arbetat med någon typ av kalkylblad eller ordbehandlingsdokument inga problem att delta i denna typ av gruppsamarbete. Förutom att använda detta verktyg under en webbkonferenssession som initieras på en leverantörsplattform finns det också applikationsdelningsverktyg som kan laddas på ett företags interna system, vilket gör att alla med åtkomsträttigheter till projektet kan delta utan att behöva lämna deras individuella arbetsstationer.