Vad är programvara för tillgångshantering?

Programvara för tillgångshantering är en mjukvaruprodukt utformad för att hjälpa människor att hålla reda på sina tillgångar. Denna programvara kan användas av både företag och enskilda. Ett antal mjukvaruföretag gör sådana program, inklusive versioner som är utformade för speciella applikationer. Många erbjuder gratis demonstrationer för personer som vill experimentera med programvaran innan de gör ett köp.

Användare kan använda programvara för tillgångshantering för att spåra fasta och mobila fysiska tillgångar som sträcker sig från fastigheter till företagsbilar. Dessutom kan sådan programvara användas för att hantera bankkonton, värdepapper och andra finansiella tillgångar. Mjukvaran inkluderar förmågan att skapa profiler för varje tillgång för att ge en stillbild samt integrera information på meningsfulla sätt.

Programvara för tillgångshantering innehåller utrymmen för att visa vad en tillgång är, var den befinner sig, vem som har behörighet att använda den, när den förvärvades och kostnaden vid förvärvet. Denna information kan användas för att fysiskt övervaka tillgången, inklusive schemaläggningsunderhåll. Dessutom kan programvaran användas för skatteändamål. Programvara för tillgångshantering genererar information om avskrivningar och andra skatterelaterade frågor som kan anslutas till skatteregistrering och i vissa fall gränssätts programvaran direkt med bokföringsprogramvara för att fylla i denna information automatiskt.

Kraftfull tillgångshanteringsprogramvara kan arbeta med streckkoder eller RFID-taggar för radiofrekvensidentifiering för att ge ett sätt att snabbt inventera och spåra fysiska tillgångar. System som tillhandahåller denna funktionalitet kan skanna tillgångar in och ut ur systemet och spåra tillgångar när de flyttas från plats till plats. Programvara som stöder det här alternativet kan vara ett värdefullt förvärv även om människor tror att de inte kommer att använda det direkt. Användare kan alltid ändra sig och starta streckkodning eller tagga tillgångar i framtiden.

Några saker att tänka på när du köper tillgångshanteringsprogramvara inkluderar operativsystemet det kommer att användas på, villkoren för programvarulicensen och nivån på support som erbjuds av tillverkaren. Det kan också vara till hjälp att använda en demoprodukt eller att be om tillstånd från ett företag som för närvarande använder programvaran för att utforska deras programvara för att se hur det fungerar i fältet.

Termen "programvara för tillgångshantering" används ibland för att specifikt hänvisa till programvara som används för att hantera datorer, skrivare och andra enheter anslutna till ett datornätverk. I detta avseende håller programvaran reda på de fysiska tillgångarna i nätverket, deras användare och deras användningsmönster. Programvara för kapitalhantering används av proffs inom informationsteknik för att spåra och hantera nätverk och se till att de fungerar säkert och effektivt.