Vad är automatisk indexering?

Automatisk indexering är att använda ett datorprogram eller algoritm för att gå igenom filer, dokument och webbplatser för att söka efter nyckelord. Detta kan användas i enskilda program men är också en populär algoritm för sökmotorer, som måste krypa igenom olika webbplatser för att fastställa deras information. En fördel med automatisk indexering är att datorn enkelt kan indexera och söka i ett dokument mycket snabbare än en person kan. Nackdelen är att en person måste göra indexeraren, och det är möjligt för indexeraren att missa nyckelpunkter på grund av felaktig programmering.

Det finns många filer på Internet, datorer och lagringsenheter. Var och en av dessa dokument avser vanligtvis ett specifikt ämne, och återkommande ord kommer att avslöja dokumentens ämne. Till exempel använder ett medicinskt dokument medicinska termer. Ett automatiskt indexeringsprogram går igenom dokumentet och kategoriserar dokumentet baserat på dessa ord.

Vissa enskilda program, t.ex. dokumentläsare, kan utföra automatisk indexering. När det gäller att söka i ett lokalt nätverk ingår denna funktion vanligtvis i databaser som kan vara svåra att söka manuellt. Den mest populära platsen att hitta automatisk indexering är en sökmotor online eftersom sökmotorn måste matcha användarens sökord eller sökord med alla webbplatser som finns. Utan denna funktion skulle det vara svårt för människor att hitta relevanta webbplatser.

Den mest uppenbara fördelen med automatisk indexering är att det tar bort arbetet från människor, som inte kan skanna ett dokument så snabbt som en dator kan. Datorn kan också kategorisera dokumenten efter att ha skannat dem, så att användare inte behöver utföra det här tråkiga arbete. Medan användare kan behöva kontrollera organisationen för fel, eftersom en indexerare ibland kan förlägga ett dokument, är det fortfarande enklare än att göra allt manuellt.

Det finns många fördelar men det finns också nackdelar med att använda automatisk indexering. Som med alla program eller algoritmer måste en person skapa programmet. Detta innebär att programmeraren måste berätta indexören hur man parar ord, vilket kan leda till felaktigheter till följd av dålig programmering. Det kan också hända att indexeraren inte kan skilja vissa ord isär, eller det kan ha ett stort antal felaktigheter på grund av udda nyckelord. Till exempel kan ett medicinskt dokument som diskuterar farorna med kosmetika felaktigt kategoriseras som ett skönhets- och sminkdokument.