Vad är säkerhetskopieringsprogram?

Backup-programvara är en mjukvara som är utformad för att automatisera säkerhetskopieringsprocessen, vilket underlättar och säkerställer att människor säkerhetskopierar sina filer rutinmässigt. Flera företag producerar gratis säkerhetskopieringsprogramvara med grundläggande funktionalitet, och det är också möjligt att köpa backup-sviter som har en mängd inställningar och alternativ som kan användas för att anpassa säkerhetskopieringsprocessen. För människor som har problem med att komma ihåg att säkerhetskopiera, eller personer som hanterar viktigt material kan säkerhetskopieringsprogram vara extremt användbart.

Vanligtvis har backupprogramvara ett automatiskt läge och ett manuellt läge. När programvaran först öppnas, uppmanas användaren att välja från en rad inställningar, allt från var filerna ska säkerhetskopieras till hur ofta säkerhetskopior ska ske. På sofistikerad programvara kan användare kunna välja att säkerhetskopiera till en server på en plats, en extern hårddisk eller lagringsmedia som CD-skivor. Viss säkerhetskopieringsprogram är speciellt designad för säkerhetskopiering på nätet, flyttning av filer till en säker offsite-server och tillåter användare att hämta sina filer från en webbplats. Förutom att det är användbart vid dataförlust kan detta också vara praktiskt för personer med flera kontor, eftersom programvaran kan ställas in för att synkronisera varje dag för att hålla en aktuell fungerande version av filer tillgängliga var som helst.

I automatiskt läge startar säkerhetskopieringsprogramvaran en säkerhetskopia vid det tidsintervall som användaren ställer in. Programvaran initierar säkerhetskopieringen automatiskt, uppmanar användaren vid behov och manuell åsidosättning krävs för att stoppa säkerhetskopian. Automatisk programvara kan också programmeras för att uppmana användaren att säkerhetskopiera regelbundet, snarare än att initiera säkerhetskopior på egen hand. I manuellt läge aktiverar användaren programvaran när han eller hon vill säkerhetskopiera material.

Förutom att säkerhetskopiera filer helt, kan säkerhetskopieringsprogramvara också spara specifika inställningar, inklusive data i webbläsare. Programvaran kan också generera en återställningsskiva som kan användas för att återställa ett operativsystem i händelse av att en dator äventyras. Användare kan vanligtvis också välja mellan en fullständig säkerhetskopia av varje fil och en säkerhetskopia av endast utvalda filer, eller filer som har ändrats under en viss tidsperiod.

Regelbundna säkerhetskopior rekommenderas starkt för datoranvändare, eftersom dataförlust kan vara extremt frustrerande. Människor bör också rutinmässigt kontrollera sitt säkerhetskopierade och arkiverade material för att se till att det fortfarande är tillgängligt. Att göra dubbla kopior av en säkerhetskopia kan vara en bra idé att bekräfta att data kommer att vara tillgängliga när det behövs.