Vad är samarbetsprogramvara?

Också känt som gruppvaror är samarbetsprogramvara en typ av datorprogram som underlättar delning av data mellan flera datorer. Det huvudsakliga målet som den strävar efter är att låta användare samarbeta med samma dokument och teamprojekt. Detta kan vanligtvis göras i både lokala och fjärrdatornätverk. Några av de funktioner som samarbetsprogramvara ger är delning av e-postkommunikation, snabbmeddelanden, kalenderdata och konferenser.

Samarbetsprogramvara erbjuder många fördelar. Bland dem finns förmågan att integrera olika planerings-, schemaläggnings- och spårningsfunktioner i ett enda paket. Med lyxen att samarbeta via intranät eller Internet kan grupper njuta av ett sömlöst, koordinerat utförande av viktiga uppgifter som krävs för att uppnå teamorienterade mål.

Kanske är den mest betydande fördelen med samarbetsprogramvara centraliserad datalagring. Eftersom en sådan applikation kräver att flera användare har samtidigt åtkomst till samma data, behövs centraliserad lagring för att hantera huvuddatauppsättningen. Med de flesta programvaror har användare tillgång till den senaste versionen av data som applikationen innehåller via ett inloggnings-ID och lösenord. Huvuduppsättningen styrs av en toppnivåadministratör. Centraliserad lagring ger gruppanvändare tillgången som de behöver för att vara produktiva samtidigt som de hjälper till att säkerställa dataintegritet.

Samarbetsprogramvara kan vara användbar i ett antal situationer, till exempel vid programvaruutveckling. I de flesta fall skapas programapplikationer av ett team av utvecklare, eftersom uppgiften vanligtvis är för mycket för en enskild individ att hantera. Om kommunikationen mellan utvecklingsgruppen inte är klar kan även de enklaste felen resultera i en slutprodukt som har allvarliga brister. Samarbetsprogramvaran för versionskontrollfunktioner kan ge utvecklingsgrupper projektets fullständiga historik så att de kan hantera eventuella fel som kan ha identifierats.

Vissa samarbetsprogramvarulösningar är fler och kräver en komplex IT-infrastruktur. Denna typ av programvara erbjuds vanligtvis via en outsourcetjänst där ett företag är värd för programmet på sin server och ger gruppanvändare åtkomst. Några av de mest kända exemplen på dessa lösningar är Microsoft Exchange® och Microsoft Sharepoint®. Variationer av sådana program klassificeras också ofta baserat på om applikationen är utformad för Internet- eller intranätåtkomst.

Samarbetsprogramvara kan vara fördelaktigt för organisationer och team i olika storlekar. Det erbjuder ett sätt att öka produktiviteten och slutföra framgångsrika projekt oavsett fysiska gränser. Med dator- och internetteknologi som utvecklas snabbt kan denna typ av programvara utvecklas för att inkludera ännu mer sömlösa samarbetslösningar i framtiden.