Vad är kontrollerat ordförråd?

Kontrollerat ordförråd är ett koncept inom datavetenskap och dataprogrammering som endast innebär att man använder tidigare överenskomna eller godkända termer vid konstruktion av relationsdatabaser, sökbara metadata eller andra system där mänskliga läsbara ord används för att markera information för senare hämtning. Metodiken för att använda ett kontrollerat ordförråd för att klassificera information står i direkt kontrast till begreppet naturligt språkordförråd, där det inte finns några överenskomna termer och alla ord som används är istället kopplade till vägda relationer. Förutom de högsta ord som används i ett kontrollerat ordförråd kan stödjande ord användas så att synonymer eller andra termer som är starkt associerade med toppnivån kan utlösa användning av toppnivån. De huvudsakliga skillnaderna som mäts mellan naturliga språksystem och kontrollerade ordförrådssystem är relevansen av resultaten från en fråga med orden, volymen av information som returneras och OVERall användbarhet för systemet.

Det finns många fall där en samling ord eller termer används för att göra information som är godtycklig, ständigt förändrad eller desorganiserad mer tillgänglig för användare. Söktermer inom en internet -sökmotor, en företagsinformationsdatabas och till och med ett digitalt forskningsbibliotek är alla exempel på applikationer genom vilka information kan kategoriseras med metadata -termer i motsats till en strikt hierarkisk struktur. Orden som används för att beskriva ett objekt i sådana situationer bygger ett slags sökbart index för den större informationspoolen.

Ett exempel på användning av kontrollerat ordförråd kan ses när man överväger ett arkiveringssystem för ett företag. Filer måste kategoriseras på ett sätt så att de lätt och förutsägbart kan hämtas. Om en fil hanterar bilar, kan den arkiveras under kategorin "bilar". Om en annan person också har en filDet handlar om bilar, utan ett kontrollerat ordförråd, kan filen placeras under rubriken "bilar", vilket gör de två filerna svåra att hitta med en enda sökning. När kategorierna kontrolleras skulle alla filer som handlar om bilar placeras under en enda avtalad på väg.

Fördelen med att använda ett kontrollerat ordförråd är att information strikt beskrivs på ett förutsägbart sätt. Detta innebär att alla som är medvetna om ordförrådet kommer att kunna effektivt och exakt söka efter information. En komplikation med ordförrådet är emellertid att söktermerna är svårare, om inte omöjliga, att generera automatiskt och vanligtvis kräver viss mänsklig ingripande, vilket gör det till en stor uppgift att konvertera befintliga databaser för att använda ett kontrollerat ordförråd. Om ordförrådet inte är tillräckligt stort, finns det också möjligheten att en enda fråga tar upp en så stor volym information att det blir opraktiskt att sortera utan att använda en annan QUerying Method.