Vad är dataskydd?

Datarengöring, även känd som dataskrubber, är processen för att säkerställa att en uppsättning data är korrekt och korrekt. Under denna process kontrolleras poster för noggrannhet och konsistens, och de korrigeras eller raderas vid behov. Detta kan ske inom en enda uppsättning poster eller mellan flera uppsättningar av data som måste slås samman eller som fungerar tillsammans.

Enkel process

I sin mest enkla form innebär rensning av data en person eller personer som läser igenom en uppsättning poster och verifierar deras noggrannhet. Skrivfel och stavfel korrigeras, felaktiga märkta data är korrekt märkta och arkiverade och ofullständiga eller saknade poster har slutförts. Dessa operationer rensar ofta uppdaterade eller oåtervinnbara poster så att de inte tar plats och orsakar ineffektiva operationer.

Komplex process

I mer komplicerade operationer kan rensning av data utföras av datorprogram. Dessa program kan kontrollera uppgifterna med en mängd olika regler och förfaranden som beslutats av användaren. Ett program kan ställas in för att radera alla poster som inte har uppdaterats under de senaste fem åren, korrigera eventuella felstavade ord och ta bort alla kopior. Ett mer komplext program kan kanske fylla i en saknad stad baserad på en korrekt postnummer eller ändra priserna på alla objekt i en databas till en annan typ av valuta.

fördelar

Rengöring av data är mycket viktigt för effektiviteten i alla datorberoende företag. Om vissa av kunderna i en databas inte har exakta telefonnummer, till exempel, kan anställda inte enkelt kontakta dem. Om kundens e-postadresser inte är formaterade korrekt, som ett annat exempel, skulle ett automatiserat e-postsystem inte kunna skicka ut de senaste kupongerna och specialerbjudandena. Uppgiften rengöring är att säkerställa att data i ett system är korrekta, så att systemet kan använda uppgifterna. Felaktiga eller ofullständiga poster använder inte någon.

När två datasystem behöver arbeta tillsammans är datarengöring ännu viktigare. Om ett företag har två filialer som arbetar med många av samma kunder behöver inte bara uppgifterna i varje filial vara fullständiga och korrekta, de två filialerna måste också ha matchande data. När en kund uppdaterar sitt telefonnummer med en filial måste uppgifterna i den andra filialen uppdateras med samma information för att säkerställa högsta effektivitet. Rengöring av data fungerar inte bara för att se till att uppgifterna är korrekta utan också att de överensstämmer mellan olika poster.

Varje gång mycket data lagras är fel bundna att krypa in i systemet. Målet med datarengöring är att minimera dessa fel och att göra uppgifterna så användbara och så meningsfulla som möjligt. Utan att denna process görs regelbundet kan misstag och fel läggas till, vilket leder till mindre effektivt arbete och fler komplikationer.