Vad är datainmatning? (med bilder)

Datainmatning är handlingen att transkribera någon form av information till ett annat medium, vanligtvis genom inmatning i ett datorprogram. Former av data som människor kan transkribera inkluderar handskrivna dokument, information från kalkylark och sekvenser av nummer, såväl som datorkod och till och med namn och adresser. Vissa karriärer är uteslutande involverade i datainmatning, medan vissa arbetare, som programmerare, kanske måste komma in i data medan de utför andra uppgifter. Alla som är intresserade av denna karriär bör dock vara försiktiga, eftersom det finns många "möjligheter" online som faktiskt är bedrägerier och inte legitima jobb.

Jobbbeskrivning och nödvändiga färdigheter

Bra typister, särskilt de som också är utmärkta med att skriva med 10 nycklar, är ofta kvalificerade för datainmatningspositioner. 10-tangentskrivning använder 0-9-tangenterna som ofta finns på höger sida av ett datortangentbord, även kallad sifferknappsatsen. De flesta företag som anställer personer för detta arbete har krav på Keystrokes Per Minute (KPM), med en hög grad av noggrannhet. Dessa nummer kan variera från ett företag till ett annat, men baseras på enskilda nycklar snarare än ord.

Vissa företag använder ljudingång, som en person lyssnar på när han matar in data i en dator eller liknande system. Skrivaren måste kunna följa med medan inspelningen går så att pauser hålls till ett minimum. Noggrannhet är avgörande i applikationer som programmering, eftersom fel bokstav, nummer eller symbol kan kasta bort en hel kommandofunktion inom datorkod. För kalkylblad och publicerade eller tryckta dokument kan skrivfel resultera i felinformation eller pinsamma fel.

kvalifikationer

En examen eller en viss typ av utbildning krävs vanligtvis inte för detta område. Människor kan få snabba och exakta skrivfärdigheter genom klasser eller andra metoder, till exempel omfattande praxis. Vissa specialiserade områden kan kräva utbildning i särskilda program eller kunskap om ämnen som medicin och anatomi. Dessa möjligheter betalar vanligtvis bättre än allmänna anställningspositioner, men kan kräva certifiering, utbildning eller tidigare erfarenhet.

Telemöjligheter

Med ett antal datorsystem som kräver ny information på nästan konstant basis behöver datainmatning inte nödvändigtvis äga rum på ett kontor. Många människor arbetar hemifrån och skriver in data, transkriberar medicinsk information eller uppdaterar webbplatser. Vissa av dessa möjligheter finns på nätet, även om många företag kräver att de sökande kommer till en plats för testning och utbildning. När detta är klart kan skrivaren arbeta på plats på den platsen, eller kan vara berättigad att arbeta hemifrån.

Bedrägerierbjudanden

Alla som vill ange fältet för datainmatning bör vara noga med att undvika "scam" -erbjudanden, som lovar arbete i utbyte mot en avgift. De flesta legitima webbplatser kräver ingen avgift, eftersom hela syftet med ett sådant jobb är att någon ska ange information i utbyte mot betalning. Många av dessa webbplatser byter folk som vill arbeta hemifrån och verkar ofta för bra för att vara sanna. Extrem försiktighet bör användas av alla som närmar sig ett företag som säljer en bok eller annan tjänst för att "hjälpa" honom eller henne att hitta datainmatningsjobb, eftersom många sådana erbjudanden är bedrägerier.

Framtida förändringar och automatisering

I vissa fall kan datorer utföra datainmatning genom att skanna dokument och konvertera information för olika program. Denna metod och andra kan i slutändan eliminera vissa jobb. Till exempel kan tillräckligt noggrann programvara för röstigenkänning minska behovet av medicinska transkriptionstjänster. Alla som arbetar inom detta område bör leta efter sätt att få ytterligare färdigheter, till exempel kunskap om datorprogrammeringsspråk, för att bli mer attraktiva när jobbmöjligheterna blir begränsade.

Fysisk avgift

Datainmatning kräver fokus och koncentration, vilket kan vara mentalt utmattande och fysiskt utmanande. Det är viktigt för människor som sitter och skriver hela dagen att uppmärksamma att upprätthålla god hållning, skriva i en ergonomiskt sund position och ta pauser för ögonen och händerna. De flesta experter på ergonomi på arbetsplatsen föreslår att personer som sitter vid en dator under längre perioder bör ta en paus minst en gång i timmen och flytta sig bort från sina datorskärmar. Hand- och kroppsträckningsövningar kan hjälpa till att förebygga hälsoproblem som karpaltunnelsyndrom.