Vad är datastyrning?
De flesta företag måste hantera data om kunder, produkter och försäljning. Denna information bevaras i databaser eller kalkylblad. Datastyring är den formella processen för att hantera datatillgångar för ett företag. Detta styrningssystem ansvarar för att hantera tillgången till och förändringar av företagets data.
En datastyrningskommitté är vanligtvis ansvarig för att hantera åtkomst till ett företags data. Den här säkerhetsprocessen säkerställer att data endast är tillgängliga för personer som behöver det. Med denna process är det mindre troligt att data blir oavsiktligt förlorade eller missbrukas. Detta hjälper ett företag att hålla den egna informationen privat, vilket är avgörande för konkurrensfördelar.
Många stora företag kämpar med hur man skapar ett datasystem. Detta beror på att varje affärsenhet inom företaget har specifika behov och krav. Den bästa metoden att upprätta en formell styrelse är att tilldela ämnesexperter (SME) från varje affärsenhet till styrelsen. Varje SME ansvarar för att hans affärsenhet är representerad.
Styrelseledamöterna för datainsamling ansvarar för att bestämma hur nya affärsprocesser kommer att implementeras. Dessa processer inkluderar vanligtvis skapandet av nya dataelement, databaser och åtkomstkontroller. När ett företag behöver en ny affärsprocess kommer det att föreslå dessa förändringar för styrgruppen. Denna grupp kommer att granska förslaget och bestämma den bästa metoden för att genomföra ändringarna utan att påverka befintliga system.
Politik för datalagring är en annan aspekt av datastyring. Detta är den formella företagspolitiken för lagring och bortskaffande av data. De flesta styrelser för uppgiftsstyrning innehåller företrädare för små och medelstora företag från sekretess- och juridiska avdelningar för att bistå med dessa formella politiska beslut. Dessa personer kommer att hjälpa till att avgöra hur länge ett företag ska behålla register.
De flesta styrelser skapar förfaranden för hur data ska samlas in. Detta hjälper vanligtvis ett företag att förbättra den allmänna datakvaliteten. Genom att säkerställa att standarder följs i hela organisationen är det mer troligt att företag har kvalitetsdatasätt som ger värdefull insikt till kunder och affärsmöjligheter.
Det är viktigt att inkludera alla aspekter av data i metoderna för datastyring. Detta bör innehålla både strukturerade och ostrukturerade dataelement. De flesta företag kommer att spendera en betydande tid i de tidiga faserna av styrning för att bygga taxonomier av metadata. Detta är en detaljerad process som definierar specifika dataelement av ett företags affärsenheter. Denna information kan senare användas för att bestämma framtida databehov.