Vad är databehandling?
Användad specifikt kan databehandling hänvisa till ett diskret steg i informationsbehandlingscykeln där data förvärvas, matas in, valideras, behandlas, lagras och matas ut, antingen som svar på frågor eller i form av rutinrapporter; bearbetningen är steget som organiserar informationen för att bilda den önskade utgången. Används i en mer allmän bemärkelse kan databehandling också hänvisa till inspelningen eller på annat sätt hantera en eller flera uppsättningar av data, och utförs ofta med hjälp av datorer. Ordet data används ofta för att betyda ”information” och antyder ofta stora mängder information i ett standardiserat format. Data kan bestå av bokstäver, siffror, ekvationer, datum, bilder och annat material, men inkluderar vanligtvis inte hela ord.
Bearbeta data och information
En av de viktigaste punkterna kring termen databehandling är att den används av någon synonymt med termen informationsbearbetning , medan andra gör en åtskillnad mellan de två. I de flesta fall används emellertid orddata för att beteckna den ursprungliga formen på utdatan, medan information är avsedd att definiera data som har organiserats eller förändrats på något sätt. Bureau of Labor Statistics (BLS) har i sin publikation Occupational Outlook Handbook , 2010–2011 utgåva en post för "Arbetare för datainmatning och informationsbearbetning." Här görs en åtskillnad mellan "data", som är råmaterial, och "information", som har genomgått viss behandling: de två behandlas som distinkta, med data som föregår information.
Beräkningsdata
Vid beräkning kan databehandling användas för att hänvisa till användningen av ett program för att organisera någon typ av inmatningsdata för att skapa en önskad utgång. Resultatet kan vara allt från en multimediefil till en bild eller en textfil. Vanligtvis betraktas inte att skriva in ord som man tänker på dem som datainmatning, så att skriva en berättelse med en ordbehandlare skulle inte betraktas som en riktig form för bearbetning av data; dock att skriva in kvitton och utgifter för månaden i ett kalkylbladsprogram och skriva ut en rapport.
Program som är utformade för att bearbeta data är rikligt och deras kapacitet sträcker sig från grundläggande till mycket djupgående. Ett exempel på ett program som enkelt kan behandla data är Microsoft Excel®, som i huvudsak är ett kalkylblad som kan användas för att organisera data, särskilt matematiska ekvationer. Programmet kan användas för mycket grundläggande bearbetning eller om användaren känner till programmet kan det också användas för mer djupgående utgångar. Andra typer av bearbetningsprogram inkluderar program som används för att organisera redovisningsdata för att bestämma förluster eller vinster, seismisk data som används för att förutsäga jordbävningar och affärsstatistik för att hjälpa företag att köra mer effektivt, bara för att nämna några.