Vad är programvara för databasdesign?
Programvara för databasdesign är ett applikationsprogram som gör det möjligt för slutanvändaren att skapa en anpassad databas enligt hans specifika behov. En databas är en samling information eller poster, kategoriserade på ett sätt som möjliggör enkel hämtning. En telefonbok är en enkel databas där huvuddata - bestående av namn, adress och telefonnummer - vanligtvis organiseras eller sorteras efter efternamn.
En datordatabas lagrar information i tabellformat, där varje tabell hänvisar till ett specifikt objekt som måste lagras och hämtas, till exempel kunder, fakturor eller betalningar. Fält, som är tillfälliga platshållare för information, matas vanligtvis separat över kolumnerna i tabellen. Varje enskild rad i en sådan tabell representerar en unik och individuell post som innehåller all nödvändig identifierande information som lagras i vart och ett av de olika fälten. I en kontaktdatabas som lagrar information om människor till exempel kan fälten innehålla viktig information om varje enskild kontakt, t.ex. namn, telefonnummer och arbets- och hemadresser.
Många populära databasprogram, till exempel e-post- och kontaktapplikationer, är utrustade med förutbestämda fält där användaren kan ange relevant information. I allmänhet kan de angivna fälten som följer med dessa förpackade konsumentprogram inte ändras eller ändras. Programvara för databasdesign skiljer sig från dessa vanliga program genom att användaren kan skapa specifika fält som är lämpliga för hans behov och ordna eller integrera dem i en övergripande databas.
Programvara för databasdesign gör det möjligt för individer att definiera de enheter eller kategorier som behöver spåras genom att skapa rätt antal tabeller. Det mesta av denna programvara gör det möjligt för användare att skapa relationer mellan de olika tabellerna eller informationskategorierna. När en anslutning eller en gemensam länk mellan tabeller har skapats, kan information från en tabell visas i en annan, relaterad tabell. Denna funktion hjälper ofta till att minska redundant datainmatning.
Många program för databasdesign ger användaren flexibilitet när det gäller att skapa ett anpassat grafiskt gränssnitt. Specifika fält som anges av användaren kan placeras på olika skärmar, eller layouter, på vilket sätt användaren väljer, för att tillgodose sina speciella behov. Detta gör att han kan se lagrade data på en mängd användbara och meningsfulla sätt.
Den inneboende flexibiliteten som erbjuds av databasdesignprogramvaran gör det möjligt för användare att designa och generera anpassade rapporter för informationsanalys. Programvaran tillåter också en användare att kategorisera och enkelt gruppera lagrade data efter valfritt fält så att information kan sammanfattas och eventuella trender lätt kan urskiljas. Exempelvis kan testresultat på gymnasiet spåras av elevernas betyg, klassrumslärare och elevernas kön.