Vad är databasdesignprogramvara?
databasdesignprogramvara är ett applikationsprogram som gör det möjligt för slutanvändaren att skapa en anpassad databas enligt hans specifika behov. En databas är en samling information eller poster, kategoriserad på ett sätt som möjliggör enkel hämtning. En telefonbok är en enkel databas där huvuddata - bestående av namn, adress och telefonnummer - är vanligtvis organiserad eller sorterad, med efternamn.
En datordatabas lagrar information i ett tabellformat, där varje tabell hänvisar till ett specifikt objekt som måste lagras och hämtas, till exempel kunder, fakturer eller betalningar. Fält, som är tillfälliga platshållare för information, är vanligtvis uppbyggda separat över tabellens kolumner. Varje enskild rad i en sådan tabell representerar en unik och individuell post, som innehåller all väsentlig identifierande information som lagras i vart och ett av de olika fälten. Till exempel, i en kontaktdatabas som lagrar information om människor, kan fälten kanInnehåller viktig information om varje enskild kontakt, såsom namn, telefonnummer och arbets- och hemadresser.
Många populära databasprogram, såsom e -post- och kontaktapplikationer, är utrustade med förutbestämda fält som användaren kan ange relevant information. I allmänhet kan de utsedda fälten som följer med dessa förpackade konsumentprogram inte modifieras eller ändras. Databasdesignprogramvara skiljer sig från dessa gemensamma program genom att användaren kan skapa specifika fält som är lämpliga för hans behov och ordna eller integrera dem i en övergripande databas.
databasdesignprogramvara gör det möjligt för individer att definiera de enheter eller kategorier som måste spåras genom att skapa lämpligt antal tabeller. Det mesta av denna programvara gör det möjligt för användare att skapa relationer mellan de olika tabellerna eller kategorierna av information. En gång en anslutning eller vanlig link mellan tabellerna görs, information från en tabell kan visas i en annan, relaterad tabell. Denna funktion hjälper ofta till att minska redundant datainmatning.
Många program för databasdesign ger användarens flexibilitet för att skapa ett anpassat grafiskt gränssnitt. Specifika fält som anges av användaren kan placeras på olika skärmar, eller layouter, på något sätt som användaren väljer, för att tillgodose hans speciella behov. Detta gör att han kan se lagrade data på olika användbara och meningsfulla sätt.
Den inneboende flexibiliteten som tillhandahålls av databasdesignprogramvara gör det möjligt för användare att designa och generera anpassade rapporter för informationsanalys. Programvaran tillåter också en användare att kategorisera och enkelt gruppera lagrade data av alla fält så att information kan sammanfattas och alla trender enkelt kan urskiljas. Till exempel kan testresultat för gymnasiet spåras av elevernas betyg, av klassrumsläraren och av elevernas kön.