Vad är programvara för dagschemaläggning?
Daghem kan vara kaotiska platser, så många daghem leverantörer ser till datorprogram för att hjälpa till att effektivisera sina företag. Program för dagskapsplanering har utvecklats för att tillgodose detta växande behov. Dessa program planerar inte bara skolåret genom att organisera fältresor, semestrar, arbetsdagar och så vidare, utan de blir snabbt ett måste för dessa hektiska företag. Det finns dagprogram för schemaläggningsprogram med många funktioner som redan är inbyggda, såväl som grundläggande program som kan anpassas genom att lägga till specifika moduler för att passa dina behov.
En funktion av programvaran för schemaläggning för daghem är att organisera klientfamiljinformation i användbara rapporter som gör det möjligt för ägarna att betjäna sina kunder bättre. De flesta program kan anpassas för att inkludera rapporter som spårar närvaro, student / lärares förhållanden och ett barns in- och utloggningstider. Enskilda och gruppmeddelanden kan matas in i ett barns "konto" och levereras när en förälder loggar ut barnet. Födelsedagar kan också spåras, liksom rullningssamtal och måltidshanteringslistor.
För de flesta daghemägare är det främsta problemet att upprätthålla en säker och hälsosam miljö för sina barn. Vissa program för schemaläggning för daghem gör det möjligt för ägarna att spåra allergier och speciella medicinska instruktioner. En annan valfri funktion är ett dörrsläppsystem som integrerar säkerheten med programmet. Vissa program har förmågan att lagra fotografier av auktoriserade barn och vuxna.
En annan funktion i ett bra program för dagschemaläggning är en redovisningsfunktion, som också kan integreras i vissa program för ekonomihantering. Denna funktion inkluderar vanligtvis fakturering, vilket gör att ägaren kan hantera faktureringssatser, rabatter, avgifter och betalningar. Ägare kan skapa anpassade fakturor, deponeringsslips och bokslutskommunikéer. Möjligheten att ta emot elektroniska betalningar är en annan funktion som gör bokföringsprocessen enklare för en upptagen ägare. För ägaren som gör sin egen lön kan viss planeringsprogramvara för daghem skapa lönekontroller, fungera som en tidsklocka och analysera förhållandet mellan elever och lärare.
Även om din daghem är liten eller har flera platser, kan ett program för planering för daghem ge dig mer tid att ta hand om barnen istället för att krångla med administrativa uppgifter.